Conduite de projets

Principe de nos interventions en conduite de projets

Quand une équipe projet se trouve confrontée à un projet tout à fait nouveau dans sa nature ou dans son ampleur, nous procédons avec elle à l’analyse du projet, au cours de ce que l’on pourrait appeler un « brain storming ».

Le but de cette phase initiale est de bien définir les objectifs du projet, et d’en concevoir le découpage compte tenu de l’organisation de l’entreprise.

– Produits et/ou fonctionnalités attendus
– Qui fait quoi, quel service ?
– Qui sera chargé du suivi de l’avancement ?
– Quels sont les impératifs de gestion, les chiffrages de coûts demandés ?
– Définir la WBS, éventuellement le fractionnement du projet en multi-projets
– Définir le niveau de détail nécessaire et suffisant pour les tâches élémentaires.
Souvent les débutants répugnent à descendre assez bas dans le détail, croyant se faciliter le travail
– Définir les impératifs de gestion des ressources, et donc les ressources
elles-mêmes : ressources nominales ou ressources génériques

Ce gros travail préalable étant fait, les actions suivantes sont plus « mécaniques » :

– Lister les tâches
– Evaluer les durées et/ou les charges
– Définir les relations de dépendances entre les tâches
– Affecter les ressources aux tâches
– Optimiser le planning et la charge de travail des ressources …

Nos interventions se font souvent sous forme de « monitorat » afin que le transfert de compétences se fasse efficacement.