45– PDPs et EPTs

Nous commençons par créer une PDP (Project Detail Page) puis un EPT (Enterprise Project Template)

Les PDP – Project Detail Pages – sont utilisées pour afficher ou pour capturer des données du projet. Plusieurs PDP sont fournies dans PWA. Nous allons en créer une nouvelle : avec les droits d’administrateur, naviguez vers PWA Settings et cliquez sur le lien Pages de détail de projet – Project Detail Pages – en bas de la section Page de détail du projet et du flux de travail – Workflow and Project Details Pages :

Là nous trouvons toutes les PDP préexistantes :

1.1 Pour créer une nouvelle PDP :

Dans la page « Pages de détails de projet », Clic sur le bouton + Nouveau

Clic sur Project Detail Pages

Ou bien dans l’ancienne interface :

Fichier > Nouveau document > Nouveau document
Files > New Document > New Document :

Saisir un nom pour la nouvelle PDP, Choisir un modèle de mise en page, puis Clic sur Créer – Create :

Figure 12 : Nouvelle page de composant Web Part – Page complète, verticale.

Nous sommes maintenant dans une page typiquement SharePoint : Clic sur Ajouter un composant WebPart – Add a Web Part.

Dans la liste Catégories – Categories – sélectionner Project Web App.

Dans la liste Composants WebPart – Parts – sélectionner la WebPart Informations de base – Basic Info – qui accepte l’édition de champs personnalisés multi-lignes au niveau projet. Les PDP sont le seul endroit où l’on peut visualiser et éditer des champs personnalisés multi-lignes au niveau projet dans PWA.

Après avoir sélectionné la WebPart Informations de base – Basic Info – confirmez :

Ajouter un composant WebPart à : Page entière – Full page – puis Clic sur le bouton Ajouter – Add. Nous voyons alors la WebPart apparaître :

Si vous avez créé des champs personnalisés multi-lignes au niveau projet, vous pouvez les insérer maintenant : Clic le petit bouton à droite de la Web Part. Clic sur le menu Modifier le composant WebPart – Edit Web Part. Clic sur le bouton Modifier – Modify – à droite :

Ajoutez maintenant les champs personnalisés que vous avez créés. En particulier les champs multi-lignes.

Clic sur le bouton OK

Définissez les autres propriétés de la Web Part comme cela vous convient :

· Hauteur fixe Fixed Height

· Largeur fixe Fixed Width

· Chrome State

Clic OK en bas du panneau de droite.

Clic Arrêter la modification – Stop Editing – dans le coin supérieur gauche.

Maintenant, Clic sur Modifier les propriétés – Edit Properties – et entrez une description :

La Propriété la plus importante à définir ici est le Type de page – Page Type.

Nous avons le choix entre trois options :

1 - Project	Utilisé pour modifier un projet
2 - New Project	Utilisé pour la création d’un nouveau projet
3 - Workflow Status	Utilisé pour spécifier l’étape et le statut du projet dans le Flux de travail

Clic Enregistrer – Save.

Maintenant, ouvrez la page Project Details Page :

Paramètres de Project Web App – PWA Settings

1.2 Pages de détails de projet – Project Detail Pages

Vous voyez alors la nouvelle PDP dans la page Project Detail Pages :

Le nouveau format de la page « Pages de détails de projet » dans Project Online (Octobre 2016) ?

Nous avons créé une PDP – Page de Détails de Projet – mais nous ne pouvons pas l’utiliser telle quelle. C’est ici qu’interviennent les EPT : Enterprise Project Types.

1.2 Type de projet d’entreprise – EPT

Les Types de projets d’entreprise – Enterprise Project Types ¬ ou EPT, sont utilisés comme conteneurs.

Différents composants de Project Online sont associés à des EPTs :

· Workflows

· Project Plan templates

· PDPs

· Project Site templates…

· Numérotation automatique des projets : ID de projet

· Création automatique ou nom de site de projet lors de la publication

Les EPTs sont utilisés pour créer différents types de projets. Par exemple vous pouvez avoir une exigence pour des projets de RH et une exigence différente pour des projets de R&D. Ces deux types de projets nécessitent probablement des informations différentes en entrée. Les projets de type R&D peuvent exiger un Flux de travail – Workflow – dans leur cycle de vie, alors que les projets RH n’en ont pas besoin.

Ces différents impératifs peuvent être satisfaits par l’usage des EPTs.

Project online est fourni avec deux EPTs :

· Enterprise Project – Projets d’Entreprise

· SharePoint Task List – Liste de tâches SharePoint

L’EPT « Enterprise Project » sera utilisé par défaut pour tous les vrais projets mettant en œuvre toutes les fonctionnalités de Project Online.

1.3 Création d’un Type de projet d’entreprise – Enterprise Project Type.

Nous allons créer un nouvel EPT. Avec les droits d’Administrateur, nous naviguons vers Paramètres du serveur ou PWA Settings.

Dans la section Page de détail du projet et du flux de travail – Workflow and Project Details Pages – Clic sur Types de projets d’entreprise – Enterprise Project Types.

Nous voyons alors la table ci-après :

Nous avons ici les deux EPT proposés par défaut : Enterprise Project et SharePoint Tasks List. Il y a aussi deux EPT personnalisés.

Clic sur le bouton Nouveau type de projet d’entreprise – New Enterprise Project Type. Ceci nous amène dans le formulaire Ajouter un type de projet d’entreprise – Add Enterprise Project Type. Vous y saisissez les différentes informations :

· Nom de l’EPT

· Description

· ID de projet : nouveauté de l’année 2015. Il est possible de programmer une numérotation automatique des projets utilisant le même EPT. Cette fonctionnalité est décrite page 2.

· Créer des projets en tant que liste de tâches SharePoint – Create new projects as SharePoint Tasks List Projects.

· Association de flux de travail de site – Site Workflow Association.

· Page du nouveau projet – New Project Page : Sélectionner ici les PDP que l’utilisateur pourra consulter dans tous les projets associés à cet EPT.

· Modèle de plan de projet – Project Plan Template : (modèle de planning)

· Modèle de site de projet – Project Site Template.

NB : fin 2017, la gestion de la création de site lors de la publication a été déplacée dans les EPTs :

Si l’option « Aucun flux de travail » a été sélectionnée, il est possible de choisir plusieurs PDP :

Image : Entrez l’URL : sélectionner une image de petite dimension (18 x 18 pixels) qui apparaîtra devant le nom de l’EPT lorsque l’opérateur sélectionnera Nouveau dans le ruban PROJET du Project Center. Par exemple :

https://pragmasoft.sharepoint.com/sites/pwa/GD%20Docs/PS%2030X34.jpg

Vous avez la possibilité de modifier l’ordre d’affichage des EPTs. Dans cet exemple nous allons placer ce nouvel EPT à la fin.

Descendre jusqu’aux sections :

· Modèle de plan de projet – Project Plan Template

· Modèle de site de projet – Project Site Template :

C’est ici que nous pouvons spécifier un Modèle de plan de projet ou un Modèle de site de projet.

Clic sur Enregistrer – Save – pour créer le nouvel EPT.

Nous voyons le nouvel EPT dans la page Types de projets d’entreprise :