42–Répéter un symbole de jalon dans le centre de projets

Notre Direction veut avoir une vision globale de l'avancement des trois principaux jalons dans tous les projets du Centre de projets – Project Center.

Dans Project Pro dont l'éditeur de formule est plus efficace que celui de PWA, nous allons créer trois champs Indicateurs Flag – et deux champs calculés pour chaque jalon : un pour le jalon en vue, non passé (0%), et un pour le jalon passé (100%).

Nous rassemblons tous ces champs dans une Table spécifique : "Suivi des jalons ds Project center".

Commençons par repérer les jalons à suivre dans le Centre de projet en basculant leur champ Indicateur – Flag – à "Oui" :

· Indicateur1 renommé "J1" pour le Jalon 1.

· Indicateur2 renommé "J2" pour le Jalon 2.

· Indicateur3 renommé "J3" pour le Jalon 3.

Pour les jalons "en vue", non passés, les formules simples pourraient être les suivantes :

Pour la version française :

IIf([Marquée]=True;[Début];ProjDateValue("NC"))

Pour la version anglaise :

IIf([Marked]=True,[Start], ProjDateValue("NA"))

Mais nos projets doivent être lus indifféremment par Project Pro français et par Project Pro anglais. Or le "NC" français ne se convertit pas automatiquement en "NA" anglais. Nous allons devoir ajouter un test pour tenir compte de la langue utilisée. Nous utilisons pour cela un champ pratiquement jamais utilisé, qui lui, affichera bien "NA" ou "NC" :

Pour les jalons "en vue", non passés, les formules seront donc :

Pour la version française :

IIf([J1]=True;[Début];[Début estimé de référence10])

Pour la version anglaise :

IIf([J1]=True,[Start],[Baseline10 Estimated Start])

NB : Ces champs "Début estimé…" ne servent que pour la "Planification manuelle" que nous n'utilisons pas.

Nous voulons aussi modifier la couleur des jalons passés. Pour repérer ceux-ci, nous utilisons les deux formules suivantes en fonction de la langue :

Version française :

IIf([J1]=True And [% achevé]=100;[Début];[Début estimé de référence10])

Version anglaise :

IIf([J1]=True And [% Complete]=100,[Start],[Baseline10 Estimated Start])

Dans ces formules, il faut bien sûr adapter le nom du champ indicateur à chaque jalon.

Pour tous ces champs calculés, cochez l'option Report : Maximum :

Si vous avez créé ces champs calculés dans Project Pro, cliquez maintenant sur le bouton Ajouter le champ à l'entreprise…Add Field to Enterprise – pour monter ceux-ci dans PWA:

Maintenant nous travaillons dans l'interface de PWA.

Paramètres du serveur / Aspect / Formats de diagramme de Gantt

Server Settings / Look and feel / Gantt Chart Formats

Descendre dans la liste des Formats Gantt jusqu'à trouver les 11 formats numérotés Gantt1 à Gantt11. Ils ont la particularité de présenter 10 champs "Durée personnalisée – Custom Duration".

NB : Ces 10 champs "Durée personnalisée" existent aussi dans certains autres Formats Gantt.

Nous allons utiliser le Format Gantt1 que nous renommons "Gantt 1 GD"

Il présente 10 symboles "Durée personnalisée" numérotés de 1 à 10 : nous utiliserons les six premiers.

Cocher la case Affichage – Display – en face de chaque symbole utilisé.

Forme de début– Start Shape : sélectionner Losange – Diamond.

Couleur de début – Start color – sélectionner des couleurs vives pour les jalons "en vue". Sélectionner du noir pour les jalons passés (100%)

1.1 Résultat dans le Centre de projets