36 – La Feuille de temps d’une ressource reste vide

Sur deux taches courant en parallèle, nous avons affecté deux ressources, chacune à mi-temps.

Lorsque la première ressource ouvre sa Feuille de temps, elle peut voir ses deux affectations.

Lorsque la seconde ressource ouvre sa Feuille de temps, celle-ci est vide (à l’exception des Activités hors projet – Administrative time)

Nous vérifions que :

· Toutes les tâches élémentaires ont le paramètre Publier – Publish – égal à Oui.
NB : Le champ Publier des tâches Récapitulatives est toujours égal à Non

· Le Type de réservation – Booking Type – des ressources est Validé – Committed.

· La mise à jour des tâches n’est pas Verrouillée – Locked – égale Non. Voir le champ Verrouillée dans Project Pro. 2016.

Quelque idée ?

Réponse :

Le dernier point à vérifier : Concernant la ressource qui ne voit pas ses affectations dans sa Feuille de temps, son Propriétaire de l’affectation – Assignment Owner – n’est probablement pas la ressource elle-même.?

Par exemple, ci-dessous, la ressource Muriel FOURNIER n’est pas elle-même son propre Propriétaire de l’affectation – Assignment Owner – c’est Gerard DUCOURET qui validera la montée des temps saisis vers les tâches de Project Pro 2016.

Il est à noter que Muriel FOURNIER n’est pas non plus son propre Responsable de la Feuille de temps – Timesheet Manager.

Puisque la ressource Muriel FOURNIER n’est pas elle-même son propre Propriétaire de l’affectation – Assignment Owner – c’est Gerard DUCOURET qui saisira ses temps passés dans un affichage spécial de PWA : Tâches

Le Propriétaire de l’affectation – Assignment Owner –Gérard DUCOURET, saisit les temps passés pour sa ressource Muriel :

Puis il envoie ces données : tâches / Envoyer l’état / Tâches sélectionnées :

Le champ Etat du processus – Process Status – pour cette affectation passe de Non soumis à Awaiting Approval :

Le Responsable de la feuille de temps – Timesheet Manager – va dans sa page Approbations – Approvals :

Dans la page Approbations – Approvals – il peut cliquer sur le lien “Nom de la tâche” pour vérifier le Détail des temps saisis :

Ensuite le Responsable de la feuille de temps – Timesheet Manager – dans sa page Approbations, peut Accepter ou Rejeter – Accept or Reject – la Mise à jour de l’état – Status Update.

Valeurs possibles pour le champ Etat du processus – Process Status :

Etat du processus	Process Status
Vide : aucune action requise	Empty/Blank column – no action is required
Enregistrement nécessaire	Save Needed
Non soumis	Not Submitted
Mis à jour par le Gestionnaire des tâches	Manager Updated
En attente d’approbation	Awaiting Approval
Refusé	Rejected
Terminé	Completed

Please don't ask why: Tasks are displayed in /Tasks.aspx for Assignment Owner. But they are not displayed in timesheet.aspx for any user (!), if their resource is not Assignment Owner.

My personal interpretation: Timesheets are mainly focused for line managers, so working on someone's behalf is not designed in this context...

(Voir copies d’écran page suivante)

Les temps étant saisis dans la page Tâches par le Assignment Owner, ils sont alors envoyés pour Validation par le Timesheet Manager du Assignment Owner (Souvent lui-même)

Figure 16: Tâches de Nicole dans la page Tâches de Gérard

Remarque importante : Que présente la page Tâches – Tasks – d’un utilisateur de PWA ?

Beaucoup pensent que ce sont les tâches qui « appartiennent » à l’utilisateur en ce sens que l’utilisateur en serait la ressource. Faux !

Il s’agit en fait des tâches dont l’utilisateur est chargé d’assurer l’avancement, à la place des ressources, car pour les ressources en question, l’utilisateur a été déclaré Propriétaire de l’affectation – Assignment Owner