13 – Enregistrer pour partager – Save for sharing

NOTE: Vous devez avoir Project Professional 2013 ou 2016 pour enregistrer un fichier projet afin de le partager.

Cette option vous permet d’extraire un fichier projet .MPP pour y apporter des modifications en mode hors connexion, que vous devrez enregistrer plus tard dans Project Web App.

Si vous devez partager votre planning avec quelqu’un qui n’a pas accès à Project Server, vous pouvez Extraire – Check Out – le fichier projet, le sauvegarder localement en tant que fichier, l’expédier pour mise à jour chez votre interlocuteur, et enfin l’enregistrer dans Project Server ou Project Online.

IMPORTANT: Votre interlocuteur doit avoir Project Pro 2013 ou 2016 installé.

Le fichier projet étant ouvert :

1. Clic sur l’onglet Fichier – File – puis Clic sur Partager – Share.

2. Clic sur Enregistrer pour partager – Save for Sharing – sur la droite.

3. Lancer l’enregistrement par un Clic sur le bouton Enregistrer sous – Save As – à droite et non pas dans le menu à gauche.

1. Sélectionnez le répertoire voulu pour la sauvegarde, puis Clic sur Enregistrer – Save.

2. Expédier le fichier à votre interlocuteur pour mise à jour de son planning.

NOTE : Pendant que le fichier projet est en cours de partage, personne ne peut l’ouvrir dans Projet Online : il est Extrait – Checked Out.

Lorsque votre interlocuteur a effectué ses mises à jour, vous devez réenregistrer le fichier projet sur le serveur PWA :

1. Connectez-vous sur le serveur PWA à partir du PC qui avait été utilisé pour l’extraction du fichier projet en vue du partage.

2. Ouvrez le fichier anciennement partagé.

NOTE : Le fichier partagé ne peut être réenregistré sur le serveur PWA qu’à partir du PC sur lequel il avait été extrait pour partage.

3. Clic sur l’onglet Fichier – File – Enregistrer sous – Save As, et enfin Enregistrer - Save.

NOTE : Le nom du fichier projet est grisé pendant cette opération pour indiquer qu’il ne peut pas être édité dans PWA.

The version of the file saved on the server is updated and can be edited again.

NOTE:

· Toute cette opération : extraction/réimportation; doit être recommencée intégralement si votre interlocuteur veux effectuer une nouvelle mise à jour.

· Si le fichier partagé et extrait est perdu ou endommagé, l’Administrateur de PWA peut en forcer l’Archivage – Check In.