3 - Les Rapports du Reste à Faire : Burndown Reports

Microsoft Project 2013 présente de nouvelles possibilités de rapports très spectaculaires. Nous y accédons par le menu RAPPORTS.

Aujourd'hui nous nous intéressons seulement aux Rapports de type "Burndown" qui mettent en évidence le reste à faire, aussi bien en travail (heures ouvrées) qu'en nombre de tâches. Dans la version française, ces rapports "Burndown" figurent sous le libellé "Avancement".

· Onglet RAPPORT – REPORT

· Bouton Tableaux de bord – Dashboards.

· Avancement – Burndown.

Le rapport Avancement du travail – Work burndown – fait appel à trois nouveaux champs faisant l'objet d'une répartition chronologique :

· Travail cumulé restant – Remaining Cumulative Work.

· Travail cumulé restant de référence – Baseline Remaining Cumulative Work.

· Travail réel cumulé restant – Remaining Cumulative Actual Work.

Ces champs sont accessibles dans l'affichage Utilisation des tâches – Task Usage :

Le libellé "Travail réel cumulé restant" est un peu troublant. Il s'agit en fait du Travail reste à faire constaté à la Date d'état – Status Date. Le Reste à faire figure sous forme d'une ligne horizontale.

NB : Ce champ Travail réel cumulé restant – Remaining Cumulative Actual Work – a la particularité d'être calculé depuis le 1er janvier 1984 jusqu'au 31 décembre 2149.

Dans l'affichage Utilisations des tâches, ces champs apparaissent sous des libellés quelque peu différents :

· Travail cumulé restant – Travail cumulé restant.

· Travail cumulé restant de référence – Travail cumulé restant de la planification.

· Travail réel cumulé restant – Travail réel cumulé restant.

Interprétation

· Ligne grise : Planifié de référence

· Ligne bleue : Reste à faire en prévisionnel

· Ligne orange : Reste à faire constaté. Limité à la Date d'état.

Si la courbe bleue est en-dessous de la grise, vous êtes en avance : vous avez moins de reste à faire que convenu à la date considérée.

Si la courbe bleue est au-dessus de la grise, vous êtes en retard : vous avez davantage de reste à faire que convenu à la date considérée.

Avancement des tâches

Les 3 nouveaux champs qui génèrent le rapport Avancement des tâches – Task Burndown – sont les suivants :

· Tâches restantes – Remaining Tasks.

· Tâches réelles restantes – Remaining Actual Tasks.

· Tâches restantes de référence – Baseline Remaining Tasks.

Ici le rapport se fait en nombre de tâches.