45 – Délégation du suivi de projet à un collègue

Cette fonctionnalité n'est opérationnelle que si l'administrateur l'a autorisée dans les Autorisations de Project Web App :

Dans la section Ressources des Autorisations de PWA :

Fig. 108 : Autorisations de PWA concernant la délégation (Cf. Administration p 199)

Rappel pour les administrateurs :

1.1.1 Gérer mes délégués – Manage My Delegates

Cette autorisation affiche le lien Gérer les délégués – Manage Delegation – dans la page Paramètres personnels – Personal Settings.

Autorise un utilisateur à créer une délégation pour lui-même, mais attends que quelqu'un d'autre le sélectionne et agisse pour lui en tant que délégué.

1.1.2 Peut être délégué – Can be Delegate

Autorise un utilisateur à agir en tant que Délégué pour un autre utilisateur.

Cette autorisation ajoute l'utilisateur dans la liste "Nom du délégué – Delegate Name" de la page Délégations – Delegations.

1.1.3 Gérer les délégués de ressources – Manage My Resource Delegates

Permet à un utilisateur d'agir en tant que ressource déléguée au nom d'un autre utilisateur qui a créé la Délégation. Affiche le nom de l'utilisateur dans la page Délégation.

1.2 Préparer une délégation

Gérard accepte d'être le délégué de Xiaohong pour son travail de suivi dans PWA :

Dans PWA, Gérard va dans ses Paramètres personnels : Gérer les délégués :

Figure 109 : Clic sur le lien Gérer les délégués

Il arrive dans la page Délégations – Delegations :

Figure 110 : ruban délégations : Clic sur Nouveau

Page Délégations Clic sur le bouton Nouveau – New.

Gérard arrive dans la page Ajouter une délégation :

Figure 111 : Page Ajouter une délégation

Gérard définit une plage de date : Du … Au …

1.2.1 Définir un délégué :

Liste des délégués potentiels : pour l'instant il n'y a que des administrateurs…

Figure 112 : Sélectionner un délégué potentiel

1.2.2 Travaillant au nom de : liste des personnes nécessitant un remplacement.

Figure 113 : Travaillant au nom de ... Gérard travaillera au nom de Xiaohong

Figure 114 : La nouvelle délégation de Xiaohong remplacée par Gérard est prête

1.3 Mise en œuvre d'une délégation

Dans ses Paramètres personnels – Personal Settings – Gérard clique sur le lien Agir entant que délégué – Act as a Delegate.:

Figure 115 : Agir en tant que délégué – Act as a Delegate

Gérard arrive dans la page où il lui est confirmé qu'il n'est encore le délégué de personne :

Figure 116 : Page "Agir en tant que délégué".

Gérard sélectionne la ligne où figure Xiaohong dans la colonne Agissant pour – Acting for… puis clique sur le bouton Démarrer la session de délégué :

Un bandeau jaune dans la page "Agir en tant que délégué" confirme à Gérard que maintenant il travaille en tant que Xiaohong, avec les droits de celle-ci :

Figure 117 : Vous agissez actuellement en tant que délégué pour l'utilisateur Xiaohong.

Maintenant, tous les affichages de PWA présentent un bandeau jaune rappelant à Gérard qu'il travaille au nom de Xiaohong, avec les droits de celle-ci.

Le Centre de projets ne présente que les projets sur lesquels Xiaohong est affectée en tant que ressource :

Rappel s pour Administrateurs : Sinon sauter à la page 151

Autorisation Catégorie Mes projets :

Autorisations globales de la Catégorie Mes projets :

Figure 118 : Nous ajoutons le droit "Peut être délégué" à la Catégorie Mes projets.

Avec cet ajout de droits pour les Responsables de projets, lorsque l'on cherche quelqu'un qui peut jouer le rôle de délégué, il y a davantage de monde :

Figure 119 : Délégués potentiels après modification des droits

Cette boîte Sélectionner un utilisateur est maintenant mieux garnie que celle de la Figure 112 page 151. Elle nous liste tous les Chefs de Projet – Project Managers – plus les deux administrateurs.

Nous avons maintenant deux délégations préparées :

1.4 Conclusion sur les Délégations

La Délégation est gérée par Project Server et ne s'applique pas à toutes les fonctionnalités. En particulier elle ne s'applique pas aux fonctionnalités spécifiques à SharePoint telles que les Sites de Projets et le Business Intelligence Center.