8 - Feuille de temps dans Mes tâches - My Tasks

Je veux mettre à jour l'avancement au jour le jour dans la vue Mes tâches - My Tasks - de PWA mais sur une grille de temps au jour le jour, sans avoir à descendre dans les Détails de l'affectation - Assignment Details.

Réponse:

Avec le Service Pack 1 (SP1)

Si le Service Pack 1 (SP1) a été appliqué à votre serveur Project Server 2007, l'administrateur de votre serveur peut effectuer les opérations suivantes pour afficher une grille de Feuille de temps à la place de la colonne Avancement - Progress - dans la page Mes tâches - My Tasks.

1. Se connecter à PWA avec les droits d'Administrateur

2. Afficher la page Mes tâches - My Tasks

3. Clic sur le bouton Actions du site - Site Actions - en haut à droite.

4. Sélectionner la commande Modifier la page - Edit Page

5. Dans la Web Part Mes tâches - My Tasks - Clic sur le menu déroulant Modifier - Edit - puis sélectionner l'élément Modifier le composant WebPart partagé - Modify Shared Web Part.

6. Dans le panneau Mes tâches - My Tasks - à droite, descendre sur la barre de défilement et développer la section Project Web Access

7. Dans la section Project Web Access, cochez la case Heures par jour - Hours per day.

8. Dans la liste déroulante Format de travail - Work Format - sélectionner Heures - Hours.

9. Clic sur le bouton Appliquer - Apply - puis OK

10. Clic sur le bouton Quitter le mode Edition - Exit Edit Mode - tout en haut à droite de la page

La colonne Avancement - Progress - est maintenant remplacée par une grille de sept colonnes pour les sept jours de la 'semaine' en cours.

Notez que systématiquement, le jour actuel est centré au milieu de la grille.

Cette grille affiche les 7 jours en cours, centrés sur le jour actuel.

Dans la version SP1, il n'est pas possible ici de changer la plage de dates, ce qui oblige les ressources à noter leurs temps très régulièrement. Ce qui n'est théoriquement pas un mal. Par contre nous n'avons pas la totalisation pour la semaine en cours.

Mise à jour Infrastructure Update

En revanche, avec la mise à jour Infrastructure Update, il est possible de changer de plage de dates : Clic sur les boutons Previous et Next – Précédent et Suivant.

Sur chaque cellule de la grille une info-bulle peut afficher le Travail prévisionnel, marqué Planned sur la version US, Planifié sur la version française alors qu'il s'agit du travail prévisionnel.

La Feuille de temps dans la page My Tasks se présente alors sous l'aspect suivant :

Figure 210 : Grille de temps dans la page My Tasks (Nécessite SP1)

Cochez les tâches à mettre à jour puis cliquez sur le bouton – Soumettre la sélection – pour envoyer ces données au Status Manager – Gestionnaire d'état – pour validation.

Un message Your changes have been submitted – Les modifications ont été soumises – en bas de la page My Tasks confirme cet envoi :