36 – Comment changer la Méthode de suivi de l'avancement

Préambule :

L'Administrateur du système peut avoir choisi et imposé une des trois méthodes de suivi de l'avancement proposées par Project Server :

Dans PWA, avec les droits d'administrateur :

Server Settings / Tasks Settings and Display dans la section Time and Task Management.

Paramètres du serveur / Paramètres et affichage de tâches :

· Percent of Work complete
Pourcentage de travail achevé. (Option sélectionnée par défaut) : Permet aux ressources de noter leur avancement exprimé en % de Travail achevé, et de réévaluer le travail restant – Remaining Work – sur chacune de leurs affectations.

· Actual Work Done and Work Remaining
Travail réel terminé et travail restant : Les ressources saisiront le Travail réel – Actual Work – et pourront réévaluer le Travail restant – Remaining Work.

· Hours of Work done par Period
Heures de travail effectuées par période : Les ressources saisissent leurs heures travaillées période par période, et peuvent ajuster leur Travail restant – Remaining Work – sur chacune de leurs affectations.

Option importante:

Force project managers to use the progress reporting method specified above for all projects.
Forcer les responsables de projet à utiliser la méthode de rapports d'avancement spécifiée ci-dessous pour tous les projets.

La disposition des pages PWA My tasks – Mes tâches – et Assignment Details – Détails des affectations – dépendent de la méthode de suivi sélectionnée ci-dessus.

Question : quel processus utiliser pour changer de Méthode de suivi – Tracking Method – pour un ou pour tous les projets dans Project Server 2007. Qu'en est-il des tâches déjà commencées ?

Réponse :

Attention : Si l'administrateur de Project Server 2007 a verrouillé la Méthode de suivi dans Project Server 2007, alors personne ne peut changer la méthode de suivi dans quelque projet que ce soit !

Si l'administrateur de Project Server 2007 n'a pas verrouillé la Méthode de suivi, alors chaque Responsable de projet – Project Manager – peut ouvrir son ou ses projets et faire :

Tools / Options… / Collaborate

Outils / Options… / Collaborer

Là, le Responsable de projet peut sélectionner une nouvelle méthode de suivi :

· Pourcentage de travail achevé

· Travail réel terminé et travail restant

· Heures de travail effectuées par période

Ensuite le Responsable de projet clique sur le bouton OK et republie le projet.

Note : Les tâches en cours d'avancement continueront d'utiliser la précédente méthode de suivi jusqu'à ce qu'elles soient terminées.

Attention : Si l'administrateur autorise chaque chef de projet à choisir sa méthode de suivi dans ses projets, une ressource travaillant pour trois chefs de projets peut être amenée à utiliser trois méthodes de suivi différentes ! Il est bien sûr recommandé de spécifier la même méthode de suivi pour tous les projets, et de la verrouiller.

Si dans PWA, l'Administrateur a choisi l'option :

Server Settings / Task Settings and Display :

"Force project managers to use the progress reporting method specified above for all projects."

"Forcer les responsables de projet à utiliser la méthode de rapports d'avancement spécifiée ci-dessous pour tous les projets".

Les Responsables de projet n'auront pas accès au choix des différentes méthodes de suivi dans le menu Outils / Options / Collaborer de Project Professional 2007: elles seront grisées, inaccessibles.