19 - Feuille de temps de substitution – Surrogate Timesheet

Vous pouvez être amené à entrer des temps à la place d'une ressource absente, dans sa propre Timesheet.

NB : Seuls les membres du Groupe Resource Managers – Responsables de ressources – ont par défaut la permission Create Surrogate Timesheet – Créer une feuille de temps de substitution.

Cette permission Create Surrogate Timesheet vous donne le droit d'éditer une Timesheet pour les ressources qui figurent dans la Catégorie My Resources – Mes ressources.

Figure 1 : Create Surrogate Timesheet for Resource Managers group

Dans votre page My Timesheets – Mes feuilles de temps – Clic sur le bouton – Feuille de temps de substitution.

Clic sur le bouton Browse – Parcourir – pour aller chercher le nom de la ressource pour laquelle vous voulez saisir les temps.

Figure 2 : Alain voit cinq collègues en dessous de lui dans la branche de la RBS

S'il n'y a pas de RBS, saisissez au clavier le nom de la ressource.

Figure 3 : La RBS présente 8 ressources au même niveau qu'Alain ou sous Alain

Une idée de Filtre pour lister les ressources sous une branche de la RBS :

Figure 4 : Filtre sur une branche et un niveau de la RBS

Clic sur le bouton Create Timesheet – Créer une feuille de temps – pour créer effectivement la Feuille de temps de substitution – Surrogate Timesheet.

Figure 5 : Alain crée une Feuille de temps de substitution pour le compte de Julia

Evitez de sélectionner une période pour laquelle une Timesheet a déjà été créée et soumise pour approbation…

Dans la Feuille de temps qui s'affiche, avec en haut à droite le bouton Welcome qui vous rappelle qui vous êtes, rien ne vous rappelle sur quelle ressource vous travaillez pour saisir ses temps, sinon dans la zone Données d'en-tête de la feuille de temps, les champs :

o Propriétaire Owner,

o Auteur Creator,

o Soumettre à… Submit to…

Save and submit – Enregistrer et soumettre – la Feuille de temps de substitution ne suit pas le cycle normal d'approbation : elle fait l'objet d'une approbation automatique : "System generated automatic approval" – "Approbation automatique générée par le système".

Fig. 6 : La Surrogate Timesheet créée par Alain apparaît dans la page My Timesheets de la ressource Julia

Bug : La vue Data Analysis – Analyseur de données – basée sur le Cube OLAP "Timesheet" attribue les Temps réels saisis dans la Surrogate Timesheet à la personne qui a créé la Surrogate, et non à la ressource qui a effectué le travail.

Les 45 heures saisies par Alain pour Julia sur la première semaine d'octobre sont mises au compte d'Alain dans le Cube OLAP basé sur le cube Timesheet :

NB : Ce bug n'est pas corrigé par le SP1