18 - Sync. avec les chiffres réels protégés

Sync to Protected Actuals

Quel est l'objet du menu suivant dans Project Professional 2007:

Outils / Suivi / Sync. avec les chiffres réels protégés

Tools / Tracking / Sync to Protected Actuals

Réponse :

Il s'agit de mettre en place dans la version 2007, de l'équivalent dans la version 2003 des Périodes de saisie des temps gérées – Managed timesheet periods.

Dans cette version 2007, cette gestion des périodes de saisie des temps implique plusieurs opérations :

• Création des Périodes de la feuille de temps – Timesheet periods :
  Paramètres du serveur / Périodes de la feuille de temps (Section Gestion du temps et des tâches)
  Server Settings / Timesheet Periods (Section Time and Task Management)
• Restreindre les mises à jour à Project Web Access – Restrict updates to Project Web Access. Dans PWA :
  Paramètres du serveur / Paramètres et affichage de tâches
  Server Settings / Task Settings and Display
  Cette option interdit aux Project Managers de modifier directement dans Project Professional 2007 les temps consommés – Actuals – soumis par leurs ressources. Toutes les données d'avancement doivent provenir de PWA. Seule exception : les jalons.
• Heure d'entrée par feuille de temps uniquement. (les utilisateurs effectueront une synchronisation avec les tâches mises à jour). – Time entry by Timesheet only. Users will sync to update tasks – Cette option oblige les ressources à saisir leurs temps dans la Timesheet puis à les importer dans la grille de Mes tâches– My Tasks – en cliquant sur le bouton Importer une feuille de temps – Import Timesheet.
  Après importation des temps de la Feuille de temps – Timesheet – dans Mes tâches – My Tasks – les ressources ne peuvent plus modifier les temps en question dans leur page Mes tâches : c'est le principe même des Périodes de saisie des temps gérées.
  Donc le Travail reel – Actual Work – est protégé lorsque le Responsable de projet accepte une mise à jour de tâche soumise par une ressource à partir de la page Mes tâches.

Lorsque la période de saisie des temps gérée est ainsi mise en place, le Project Manager peut utiliser la fonctionnalité Sync. avec les chiffres réels protégés – Sync to Protected Actuals – pour s'assurer qu'il/elle n'a pas accidentellement saisi des données d'avancement dans Project Professional 2007. De cette façon, au contraire, il accepte toutes les données d'avancement en provenance de Projet Web Access.

Ce système peut être mis en place lorsque les temps saisis font l'objet d'une facturation, afin d'être sûr d'en préserver l'intégrité. Mais cela constitue un processus très rigide.