6 - Importer un projet dans l'Entreprise

Attention : Si le fichier à importer partageait des ressources, il faut préalablement couper le partage des ressources avant l'importation dans la base Project Server. Cette scission doit être effectuée aussi bien du coté du fichier "prêteur" de ressource : Rompre la liaison, que du fichier "emprunteur" de ressources : Utiliser ses ressources propres.

Outils / Options d'entreprise / Importer un projet dans l'entreprise

Tools / Enterprise Options / Import Project to enterprise

Un "Assistant Importation de projets" vous guide alors :

Les champs Entreprise Projet Code Hiérarchique et les champs Entreprise Projet qui apparaissent ici doivent impérativement être renseignés ici s'ils ont été déclarés obligatoires.

Ci-dessus, il s'agit d'orienter les ressources contenues dans le projet importé

• Mapper sur une ressource d'entreprise
  Map to enterprise resource
• Conserver le calendrier local avec le calendrier de base
  Keep local with base calendar
• Importer la ressource dans l'entreprise
  Cette dernière option n'est proposée qu'aux utilisateurs ayant les droits d'Administrateur

Nous décidons de mapper la ressource Gérard du projet importé avec la ressource Gérard Ducouret de l'Entreprise.

Par contre nous importons Muriel directement dans l'Entreprise, sans connaître à priori ses droits d'accès.

Problème de traduction : si nous n'avions pas la version anglaise, nous ne pourrions pas savoir que la deuxième option propose de conserver la ressource "localement avec son calendrier local" Donc d'importer la ressource comme une ressource locale, spécifique à ce seul projet "Essais PERT sur MERISE" avec son propre calendrier.

La page suivante de l'Assistant d'importation propose de mapper les champs de tâche personnalisés (s'il y en a, ce qui n'est pas le cas).

Principe de ce mappage de champs de tâches : le mappage doit se faire sur des champs de même type :

• Code Hiérarchique local Code Hiérarchique Entreprise
• Champ Texte Champ Texte
• Champ Numéro Champ Numéro… (etc)

Surtout ne pas oublier de renseigner les champs déclarés obligatoires.

Ensuite l'Assistant Importation teste les éventuelles erreurs de calendrier de tâches. Ces erreurs pourraient provenir de calendriers spécifiques rattachés à certaines tâches, alors que votre système Project Server est paramétré pour interdire les calendriers locaux.

Dans cette page de l'Assistant importation, un Clic sur le bouton "Infos sur la tâche…"ouvre la boîte de dialogue bien connue Informations sur la tâche, qui permet d'effectuer les éventuelles corrections.

L'onglet Ressources est grisé