Question :
Nous utilisons le projet Administratif pour les congés payés, congés maladie, absences pour convenance personnelle… Toutes nos 85 ressources sont affectées aux 6 "tâches" ainsi répertoriées dans le projet Administratif.
Le problème survient lors de l'approbation des temps saisis dans ce projet Administratif.
Après l'approbation des Feuilles de temps dans PWA, le système ouvre le projet dans Project Professional, puis sauve le projet. Après cela, le système émet une volée d'email aux 85 ressources, les alertant qu'une modification a eu lieu dans le projet.
Nous n'avons fait qu'approuver les temps : ceci survient pour un aussi petit événement qu'une approbation pour une ressource sur une tâche du projet Administratif.
Tout ce passe comme si le système effectue automatiquement une publication à chaque sauvegarde.
Nous avons vérifié que la case à cocher Affectations nouvelles et modifiées - New and Changed assignments - dans le menu Collaborer / Options de collaboration / Collaborer - Collaborate / Collaborate Options / Collaborate - n'est pas cochée.
Ce problème survient seulement dans le projet Administratif et non pas dans les projets classiques.
Réponse:
C'est là un de plus des comportements bizarres du projet Administratif, qui le rendent si embêtant à utiliser.
Une solution est de demander à vos Membres de l'équipe – Team Members - de désélectionner dans PWA une option qui éliminera tous les emails fastidieux.
Chaque Membres de l'équipe – Team Members – devra effectuer les opérations suivantes :
La seule conséquence négative est que les messages email au sujet de modifications du projet ne parviendront plus aux Membres de l'équipe. Ils continueront cependant à recevoir les messages les avertissant de nouvelles affectations.