Lors que je reois une t‰che qui m'est affectŽe par un Responsable de projet - Project Manager – je dŽlgue cette t‰che ˆ un de mes Membres de l'Žquipe – Team Member – (Je suis un Responsable d'Žquipe : Team Leader).
Lorsque je dŽlgue cette t‰che en demandant ˆ en rester le responsable, il est demandŽ une approbation par mon Responsable de projet – Project Manager – pour que la ressource que j'ai affectŽe ˆ la t‰che puisse saisir des donnŽes d'avancement.
Par ailleurs, lorsque la ressource met ˆ jour les donnŽes d'avancement sur la t‰che, je n'obtiens aucune mise ˆ jour dans sa feuille de temps PWA. Il m'est dit qu'une mise ˆ jour de t‰che m'a ŽtŽ envoyŽe pour approbation. Mais je ne vois aucune mise ˆ jour sur la t‰che
1¡ - Pour effectuer rapidement une dŽlŽgation
de t‰che, le Responsable de projet peut crŽer une Rgle – Rule – dans Project Web Access pour faire cette approbation
automatiquement. Le Responsable de projet devra quand mme intervenir pour
lancer l'exŽcution des rgles en cliquant sur le bouton - Run Rules Now.
2¡ - Les mises ˆ jour effectuŽes par les Membres de l'Žquipe – Team Members – apparaissent seulement sur votre page Afficher mes t‰ches - View My Tasks. Avec une t‰che dŽlŽguŽe, vous n'avez aucun moyen pour approuver ni pour rejeter une mise ˆ jour de la t‰che. Votre seule option est de visualiser les mises ˆ jour puis de les envoyer au Project Manager en cliquant sur l'un des deux boutons :
Si vous ne faites pas cela, vous jouerez le r™le de goulot d'Žtranglement dans le systme de collaboration de Project Server. Donc soyez attentifs et ponctuels dans ces processus.