159 - Quels Membres d'équipe n'ont
pas soumis leur Feuille de temps
Nous voulons pouvoir vérifier quels sont les Membres de l'équipe – Team Member – qui n'ont pas soumis leur Feuille de temps sur la période en cours.
Notre organisation n'utilise pas les Périodes gérées – Managed Time Periods. Ce paramètre est défini dans Admin / Personnaliser Project web Access.
Dans ce cas, vous pouvez créer un affichage – View – de type Affectation –Assignment – personnalisé dans PWA pour déterminer quelles ressources n'ont pas soumis leur temps consommé pendant la période de reporting en cours.
A - L'Administrateur
Pour créer cette nouvelle vue personnalisée, l'administrateur de Project server doit effectuer les opérations suivantes :
Admin / Gérer les affichages / Ajouter un affichage
Admin / Manage Views / Add a view
Cocher l'option Affectation - Assignment
Ajouter les champs suivants :
- Nom de la tâche Task Name
- Soumis le Submitted On
- Accepter (responsable)? PM Accept?
- État Status
- Projet Project
- Nom de la ressource Resource Name
- Début Start
- Fin Finish
Définir un regroupement par Nom de la ressource puis par Projet :
Ajouter ce nouvel affichage aux catégories :
- Mon organisation My Organization
- Mes projets My Projects
Enregistrer les modifications – Save Changes
B - Les Responsables de projets
Les opérations ci-dessus étant effectuées par l'Administrateur, maintenant les Responsables de projets – Projects Managers - peuvent utiliser le nouvel affichage en effectuant les opérations suivantes :
- Se loger sur PWA
- Clic sur le menu Ressources - Resources
- Clic sur le lien Afficher les affectations de ressources - View resource assignments dans le panneau de gauche.
- Sélectionner
le nouvel affichage dans la liste déroulante Choisissez un affichage
- Select a
view :
- Sélectionner la ou les ressources voulues
- Appliquer
– Apply
- Dans le panneau de gauche, sélectionner le Format de la feuille de temps – Timesheet format - et l'option Affectations actuelles – Current Assignments.
- Options d'affichage – Views Options : Afficher le travail planifié[1] - Show scheduled work
- Enregistrer
la liaison – Save Link
Ce lien sera accessible dans le panneau de gauche, dans la page Centre de ressources.
Examen de cette vue personnalisée :
- Si
un Membre de l'équipe a soumis une mise à jour pour la période
précédente, et que le Responsable de projet a accepté les
modifications, la date de soumission apparaît dans la colonne Soumis le
- Submitted
On.
La mention Acceptée – Accepted – apparaît dans la colonne Accepter – PM Accept.
La colonne État – Status – affiche alors : Aucune modification depuis la dernière mise à jour - No change since last update. - Si
un Membre de l'équipe a soumis une mise à jour pour la période
précédente, mais que le Responsable de projet n'a pas encore
accepté les mises à jour, la date de soumission apparaît bien dans la
colonne Soumis le - Submitted On….
La mention En attente – pending? – apparaît dans la colonne Accepter – PM Accept
La colonne État – Status – affiche : Modifications soumises - Changes submitted. - Si un membre de l'équipe a enregistré – Saved – les modifications de la feuille de temps, mais ne les ai pas encore soumis au Responsable de projet, la mention "NC" – "NA" apparaît dans la colonne Soumis le – Submitted, et la colonne État – Status - affiche : Changes not yet submitted.
- Si
un Membre de l'équipe n'a pas saisi d'avancement sur la période en
cours, la grille de la Feuille de temps affichera du Travail
(prévisionnel) pendant cette période, mais n'affichera aucun Travail
réel – Actual
Work.