156 - Travail réel, soumis, validé ou pas

 

Il m'a été demandé de fournir un rapport, une vue… à chaque Responsable de projet – Project manager – qui mette en évidence le Travail réel protégé soumis par un Membre de l'équipe – Team Member – sur chacune de ses tâches, puis qui a été accepté dans une feuille de temps mais non mis à jour dans le planning Project Pro par le Responsable de projet.

 

Les plannings n'ont pas été mais à jour depuis plusieurs semaines et nous voulons que les Project Managers puissent visualiser cette information.

Toutes les données Travail réel protégé arrivées dans Project Professional sont celles qui ont été déjà mises à jour dans les plannings.

Ces champs ne tirent pas leurs informations de la base Project Server si les données saisies ont été soumises mais non validées.

Si j'observe les projets dans le Centre de projet de PWA, même avec des vues personnalisées, je ne vois jamais les données soumises mais non validées dans les plannings Project Pro.

Je peux extraire les temps saisis via l'affichage Ajuster les chiffres réels - Adjust Actuals -

 

Rappel : il faut avoir l'autorisation "Ajuster les chiffres réels"

 

Mais cette grille Ajuster les chiffres réels – Adjust Actuals – affiche les données par Ressource et non pas par projet.

NB : le lien Ajuster les chiffres réels se trouve dans le panneau Actions de la page Centre de ressources.

 

Réponse :

Vous pouvez avoir les droits de visualiser l'affichage Afficher les affectations de ressource - View Resource Assignments – dans un format qui vous donnera ce que vous souhaitez :

Sélectionner le lien Afficher les affectations de ressources dans le panneau de gauche du Centre de ressources – Resource Center.

 

Couleurs d'affichage des données réelles dans Afficher les affectations de ressources :

·        Heures affichées en Rouge : la ressource a saisis des heures mais ne les a pas soumises au responsable de projet. (à vérifier ?)

·        Heures en Bleu : heures effectivement soumises au Responsable de projet, mais pas encore acceptées par celui-ci.