101 - Plusieurs Chefs de Projet sur
un seul projet
Je sais que plusieurs Responsables de projets peuvent être affectés à un même projet. Mais alors qi une ressource soumet une mise à jour de tâche, Project Server envoie par email une notification au seul Propriétaire – Owner – du projet.
Est-il possible d'affecter différents Responsables de projet à différentes tâches du même projet. Et faire en sorte que seul le Responsable concerné reçoive la notification lorsque la ressource fait une mise à jour sur la tâche ?
Réponse :
La personne qui à l'origine créa le projet et qui l'enregistra dans la base est le Propriétaire – Owner – du projet.
Si cette personne effectue aussi la publication du projet, elle devient alors aussi le Responsable – Manager – du projet
Le Responsable – Manager – est la personne vers qui le système envoie les mises à jour de tâches.
Pour avoir plusieurs Responsables dans le même projet, chaque Responsable de projet additionnel doit effectuer les opérations suivantes :
- Ouvrir le projet en question
- Sélectionner les tâches pour lesquelles il/elle veut devenir le Responsable – Manager.
- Collaborer
/ Publier / Republier les affectations
Collaborate / Publish / Republish Assignments. - Sélectionner l'option "Éléments sélectionnés" – Selected Tasks – dans la liste déroulante en haut de la boîte de dialogue :
- Cocher la case "Devenir le responsable de ces affectations" - "Become the manager for these assignments".
- OK,
- Enregistrer et fermer le planning.
Lorsque chaque Responsable – Manager – aura accompli cette procédure, le système dirigera les mises à jour de chaque tâche vers le nouveau Responsable.