Une organisation peut se dŽfinir des indicateurs de dŽrive visibles ˆ trois niveaux:
- Dans un affichage de Project Professional
- Dans une page du Centre de projets – Project Center – de Project Web Access
- Dans l'affichage dŽtaillŽ d'un projet dans Project Web Access
Pour cela, nous allons crŽer deux champs personnalisŽs :
- Entreprise DurŽe1 – Enterprise Duration1 – (niveau
T‰che) => "DŽrive de fin"
- Entreprise Projet durŽe1 – Enterprise Project duration1- (niveau Projet) => "DŽrive de
date"
CrŽation d'un champ Entreprise T‰che
- Lancer Project Professional 2003 et se connecter sur Project Server avec les droits d'Administrateur
- Outils / Options d'entreprise / Ouvrir l'entreprise globale
Tools / Enterprise Options / Open enterprise Global - Outils / Personnaliser / Champs d'entrepriseÉ
Tools / Customize / Enterprise Fields - Dans la liste dŽroulante "Type" : sŽlectionner DurŽe – Duration
- SŽlectionner Entreprise DurŽe1 - Enterprise Duration1
- Renommer ce champ Entreprise DurŽe1 => "DŽrive de fin"
- Formule... – FormulaÉ
Un champ / Date / [Variation de fin] / OK - Calculs pour les lignes des t‰ches rŽcapitulatives : Utiliser une formule
- Clic sur le bouton Indicateurs graphiquesÉ - Graphical
IndicatorsÉ
|
Test |
Valeur |
Image |
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SupŽrieur ou Žgal ˆ |
20j |
|
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SupŽrieur ou Žgal ˆ |
10j |
|
|
SupŽrieur ou Žgal ˆ |
0j |
|
|
InfŽrieur
ˆ |
0j |
|
CrŽer un Champ Entreprise Projet
Le champ prŽcŽdant, Entreprise DurŽe1, est un champ niveau T‰che.
Pour rŽpŽter cet indicateur au niveau Projet,
nous devons crŽer un champ personnalisŽ au niveau Projet.
Dans la bo”te de dialogue Personnaliser les champs Entreprise, cocher l'option Projet.
- SŽlectionner le champ Entreprise Projet DurŽe1 – Enterprise Project Duration1.
- Comme le champ niveau T‰che, renommer celui-ci
- Clic sur le bouton
- Import Custom Field.
SŽlectionner le champ Entreprise DurŽe1 prŽcŽdemment personnalisŽ.
RŽcupŽration des caractŽristiques du 1er
champ dans le 2e x
- OK, OK.
- Enregistrer l'Entreprise Globale
CrŽer une Table personnalisŽe dans
Project
Dans Project Professional, toujours dans l'Entreprise Globale avec les droits d'administrateur :
Affichage / Tables / Plus de tablesÉ
View / Tables / More tablesÉ
- SŽlectionner par exemple la Table Variation – Variance – et Clic sur le bouton Copier – Copy.
- Renommer cette Table
- Cocher la case Visible dans le menu – Show in menu
- InsŽrer : insŽrer le champ "Entreprise DurŽe1" prŽcŽdemment dŽfini et renommŽ "DŽrive de fin".
á
OK / Fermer
á NB : Ici, ne pas faire "Appliquer"
L'Administrateur peut concevoir un nouvel affichage ˆ partir du "Gantt Suivi" par exemple et y rattacher la nouvelle Table. Nommer ce nouvel affichage "DŽrive en dŽlai" par exemple.
Nouvel affichage
L'Administrateur de Project Server doit maintenant effacer tous les objets Non Entreprise que le systme peut avoir copiŽ automatiquement dans l'Entreprise Globale :
Outils / Organiser – Tools / Organizer
- Dans la liste de droite : "Entreprise Globale extraite", supprimer l'affichage Gantt Suivi.
- Dans le feuillet Tables, supprimer la table "Variation".
- Fermer cette bo”te Organiser puis enregistrer l'Entreprise globale.
- Fermer Microsoft Project Professional.
NB : Cette suppression des affichages qui ont parasitŽ l'Entreprise globale est nŽcessaire pour Žviter ˆ l'opŽrateur de recevoir un message "Il existe un affichage nommŽ Gantt Suivi dans ce projet qui ne peut tre remplacŽÉ"
Conseil : lorsque vous enregistrez des projets d'entreprise sous forme de fichiers MPP dans la bo”te de dialogue Enregistrer sousÉ, il vous est prŽsentŽ deux options pour enregistrer le projet avec desÉ
- ƒlŽments globaux ˆ l'exception des codes hiŽrarchiques
d'entreprise
- ƒlŽments globaux actuellement chargŽs.
Choisissez cette dernire option si vous prŽvoyez d'importer le projet
vers Project Server 2003.
CrŽer une vue personnalisŽe dans Project Web Access
Pour faire appara”tre les Indicateurs graphiques dans l'affichage dŽtaillŽ d'un projet dans PWA, l'administrateur de Project Server doit effectuer les Žtapes suivantes :
- Se connecter sur PWA avec les droits d'administrateur
- Admin / GŽrer les affichages – Admin / Manage Views
- SŽlectionner par ex. l'affichage "RŽsumŽ des t‰ches"
– Tasks Summary – dans la section "Projet"
- Clic sur le bouton Copier l'affichage – Copy View
- Renommer cet affichage : "T‰ches avec alertes" par ex.
- Clic sur Modifier l'affichage – Modify View
- Ajouter le champ Entreprise DurŽe1 - Enterprise Duration1- (DŽrive de fin)
Noter que dans cette page le libellŽ du champ "DŽrive de fin" s'est vu prŽcisŽ du qualificatif "T‰che" : "Entreprise T‰che DurŽe1"
Enregistrer les modifications – Save Changes
Le systme nous ramne dans la page SpŽcification des affichages.
Dans la section Centre de projets de la page SpŽcification des affichages, sŽlectionner l'affichage Suivi – Tracking – copier cet affichage et renommer la copie : "RŽcapitulatif des alertes" :
Clic sur Modifier l'affichage – Modify View – pour ajouter le champ Entreprise Projet durŽe1 – Enterprise Project duration1 (DŽrive de date) :
Clic sur le bouton "Monter" – Up – pour rapprocher ce champ Entreprise Project DurŽe1 du champ "Nom du projet".
Mise ˆ jour des projets existants
Pour chaque projet existant, le Responsable de projet doit se connecter sur Project Server via le client Project Professional.
- Ouvrir un projet existant
- Affichage / DŽrive en dŽlai
- Presser la touche [F9] pour recalculer le projet et voir les indicateurs s'afficher
- Collaborer / Publier / Toutes les informations
Collaborate / Publish / All Information.
RŽsultat dans PWA
- Niveau Projet
La page Centre de projets, affectŽe de notre nouvel affichage RŽcapitulatif des alertes :
Ci-dessus, le champ DŽrive de date [Entreprise Projet DurŽe1] dŽfini au niveau Projet, appara”t dans cet affichage niveau Projet.
- Niveau T‰che
Le champ DŽrive de fin [Entreprise DurŽe1] dŽfini au niveau T‰che appara”t ici dans la page Affichage d'un projet affectŽ de l'affichage "T‰ches avec alertes".
