Principe de nos interventions en conduite de projets
Quand une équipe projet se trouve confrontée à un projet tout à fait nouveau dans sa nature ou dans son ampleur, nous procédons avec elle à l’analyse du projet, au cours de ce que l’on pourrait appeler un “brain storming”.
Le but de cette phase initiale est de bien définir les objectifs du projet, et d’en concevoir le découpage compte tenu de l’organisation de l’entreprise.
– Produits et/ou fonctionnalités attendus
– Qui fait quoi, quel service ?
– Qui sera chargé du suivi de l’avancement ?
– Quels sont les impératifs de gestion, les chiffrages de coûts demandés ?
– Définir la WBS, éventuellement le fractionnement du projet en multi-projets
– Définir le niveau de détail nécessaire et suffisant pour les tâches élémentaires.
Souvent les débutants répugnent à descendre assez bas dans le détail, croyant se faciliter le travail
– Définir les impératifs de gestion des ressources, et donc les ressources
elles-mêmes : ressources nominales ou ressources génériques
Ce gros travail préalable étant fait, les actions suivantes sont plus “mécaniques” :
– Lister les tâches
– Evaluer les durées et/ou les charges
– Définir les relations de dépendances entre les tâches
– Affecter les ressources aux tâches
– Optimiser le planning et la charge de travail des ressources …
Nos interventions se font souvent sous forme de “monitorat” afin que le transfert de compétences se fasse efficacement.
