35 – Vérifier la Disponibilité des ressources

Dans Project Pro, la disponibilité des ressources, avant affectation, se définit à deux niveaux :

1°- Lors de la constitution de l’équipe projet

RESOURCE > Ajouter des ressources > Créer une équipe à partir de l’entreprise

· Créer une équipe à partir de l'entreprise Build Team from Enterprise

Existing filters : permet par exemple de ne sélectionner que les ressource ayant une certaine compétence. Il faut bien sût avoir préparé ce champ « Compétence » ou « Rôle » du côté des ressources.

Cocher la case « Show resource availability »

Spécifier les dates de début et de fin pour cette recherche de disponibilité. Cela peut être la durée totale du projet, cela peut être une période plus réduite : J’ai besoin d’un ingénieur système sur le 2^e trimestre de mon projet.

Clic sur le bouton Apply : Project applique le filtre et calcule le nombre d’heures disponibles pour chaque ressource sur la période spécifiée.

Show resource with availability of or more than : 2000 h. Cette option exige une disponibilité minimale sur la période définie, compte tenu des affectations des ressources préexistantes dans d’autres projets sur cette période.

2° Lors des affectations sur les tâches

Sélectionner la tâche « Organisation du projet » prévue pour durer 15 jours du 21/01 au10/02.

Nous voulons une ressource disponible à temps plein, soit 15 jours/homme

Si nous ne cochons pas la case « Disponible pour le travail – Available to work », toutes les ressources du projet sont listées.

Si nous cochons cette case et spécifions une disponibilité de 15 jours/ho, nous voyons que seules trois ressources sont effectivement disponibles.

Si en plus nous activons notre filtre sur « Rôle » et sélectionnons le Rôle « Consultant », seule une ressource est à la fois disponible et compétente :

Disponibilité des ressources dans PWA

Le calcul des disponibilités de ressource dans PWA s’effectue sur une période que vous pouvez définir dans PWA :

Paramètres du serveur > Paramètres du serveur supplémentaires (Additional Server Settings)

Valeurs par défaut : 1 mois en arrière (dans le passé) et 12 mois dans le futur.

Dans le Centre de ressources de PWA, sélectionner la ou les ressources dont vous voulez étudier la disponibilité :

Clic sur le bouton Capacity Planning dans le ruban RESOURCES.

Dans le ruban AVAILIBILITY, utilisez la liste déroulante View pour passer d’un affichage à l’autre

Le bouton Set Date Range permet de sélectionner une plage de date à l’intérieur de la plage de dates spécifiée par l’administrateur au paragraphe précédent.