Cette question est apparue
depuis quelque temps chez des clients et des partenaires. Aussi mérite-elle une
réponse.
Vous avez pu noter que
lorsque vous agissez en tant que Délégué,
que même si vous êtes présenté avec les options limitées de la personne pour
laquelle vous agissez en tant que délégué, comme vous l’escomptiez, vous voyez
davantage de projets que l’utilisateur pour lequel vous agissez en tant que Délégué n’en voit. C’est un
comportement relativement nouveau mais qui date quand même de plusieurs mois.
Ceci survient si l’utilisateur
avec le compte duquel vous vous êtes connecté est un Administrateur Global – Global administrator – dans votre système Office 365, ou un Site Collection Administrator (SCA) pour la collection de sites dans laquelle vous travaillez.
La raison de ce
changement est que dans Project Online,
des clients s’étaient accidentellement bloqués à l’extérieur de PWA en
supprimant tous les administrateurs de PWA. Et le seul moyen de redonner des
droits d’administrateur à un utilisateur était d’ouvrir un incident auprès du
support technique.
Ceci était évidemment
frustrant pour nos clients, aussi un changement a été effectué afin de s’assurer
qu’un Global Administrator ou un SCA puisse toujours s’introduire dans PWA et
rajouter de nouveau les Administrateurs de PWA. Evitant ainsi les ouvertures d’incidents.
Vous pourrez observer
ce même comportement dans Project Server 2016. Cela aide aussi au changement de
mode de permission dans Project Server, en ce sens que vous n’avez plus besoin
de spécifier l’ajout d’un Administrateur. Evidemment l’option de délégation est disponible seulement en
mode de Permission Project Server.
Il n’y a pas d’élévation
de la sécurité ici, puisque le Global
admin ou le SCA sont capables de
voir tous les projets de toute façon. Ou même réinitialiser les mots de passe
des utilisateurs et se loguer à leur place s’ils le veulent. Aussi rien de mal
n’arrive ici. S’il vous intéresse de voir ce que voient vos utilisateurs, une
bonne option est de créer un nouveau compte PWA Admin mais pas Global
Admin ni SCA. Puis utilisez ce
compte pour tout travail de Délégation
lorsque qu’il vous est important de voir ce que voit l’utilisateur.