23 – Turn in Final Timesheet vs. Send Progress for... Tasks,
Soumettre la feuille de temps vs.
Envoyer l’avancement de toutes les tâches
Je veux utiliser
la validation automatique du travail consommé sur chaque affectation avec l’option
« Exécuter cette règle automatiquement ».
Quelle est la différence entre Turn in Final Timesheet et Send
Progress for... Tasks – Soumettre la feuille de temps vs. Envoyer l’avancement de toutes
les tâches
Et quelle est leur
comportement avec “Approval Rules”?
L’approbation
automatique des règles est une chose différente des options the "Turn in Final Timesheet" and "Send Progress for... Tasks" – “Soumettre
la feuille de temps” vs. “Envoyer l’avancement de toutes les tâches ».
Ces deux
options dans la page Timesheet – Feuille de temps – permettent à l’utilisateur
d’envoyer au choix :
·
Seulement
les mises à jour des tâches aux Project
Managers
·
La
Feuille de temps entière, c’est-à-dire la mise à jour des tâches vers les Project Managers, mais aussi les
Activités hors projet – Temps administratif – vers le Responsable
de la Feuilles de temps – Timesheet Manager.
NB : Le
Responsable de la Feuilles de temps peut être la ressource elle-même, et dans
ce cas la Feuille de temps sera auto-approuvée après les approbations des Mises
à jour de tâches. Les Règles d’approbation n’interviennent pas ici.
Les Règle d’auto
approbation accessibles dans les Centre d’approbation sont destinées à l’approbation
des Mises à jour de tâches et non de la Feuille de temps entière.
Vous pouvez
paramétrer l’auto-exécution de la règle quand l’utilisateur envoie sa Mise à
jour de tâche, et paramétrer l’auto-publication
de ces Mises à jour des tâches après leur Approbation.
Enfin, vous pouvez décider d’applique
la règle à toutes les ressources ou a
certaines ressources spécifiques. De même pour les projets concernés.
Au final, l’auto-approbation
des Feuilles de temps ne change rien pour l’utilisateur qui remplit et envoie
sa feuille de temps. Cela évite seulement le travail d’approbation au Project
Manager.