15- Rôle du bouton “Commit” dans Portfolio Analysis
Analyse de portefeuille
de projets.
Version
anglaise :
Le bouton Confirmer - Commit – dans le ruban analyse – analysis –
effectue deux opérations :
1. S’il y a un workflow attaché aux divers projets, le bouton Confirmer – Commit – déclenchera l’événement OnProjectCommit de façon à ce que le workflow transfert les
projets « Confirmés » vers la phase suivante du workflow dans le
cycle de vie du projet.
2. En arrière-plan, le bouton Confirmer – Commit – renseignera, dans la base de données de Project Server “Reporting” la table nommée MSP_EPMProjectCommit. (MSP_EpmProjectDecision_UserView). Cette table contiendra tous les projets figurant dans
l’Analyse de portefeuille – Portfolio Analysis – ainsi que les décisions
qui leur furent appliquées : Selected, Not
Selected, Forced in/out etc...
Il y a aussi des champs qui mémorisent l’état des projets au moment du
Clic sur le bouton Confirmer – Commit – "Committed Portfolio Selection Decision
(Cost and Schedule)" and "Committed Portfolio Selection Decision Date
(Cost and Schedule)" Ces champs peuvent être ajoutés à des vues pour
la gestion du portefeuille de projets.
Important : Le scenario doit être enregistré avant que l’opérateur
ne presse le bouton Commit.
L’Analyse de Portefeuille
implique la création d‘analyses et la priorisation des projets, l’analyse du
portefeuille basée sur des contraintes de coût de niveau supérieur, et l’accès
aux besoins en ressources dans le temps. Lorsque l’analyse est terminée et que
l’accord sur les projets proposés est atteint, l’étape suivante est de « Commit [1]–
Entériner» la sélection de
portefeuille et de la communiquer au parties prenantes.
Le bouton « Commit » déclenche le remplissage
de 6 champs niveau Projet :
1° Committed Planned
End Date: – Date de fin planifiée validée
La date de Fin du projet
telle qu’engagée – Promise - dans une Sélection de Scénarios de Portefeuilles
lors d’un analyse avec contrainte de ressources.
2° Committed Planned Start
Date: – Date de début planifiée validée
La date de début du
projet telle qu’engagée – promise –dans une Sélection de Scénarios de
Portefeuilles lors d’un analyse avec contrainte de ressources.
Le champ Date de début planifiée validée affiche la date de début du projet telle que
validée dans un scénario de sélection de portefeuille pendant l’analyse des
contraintes de ressources.
Les responsables de
projet peuvent ajuster leurs dates
de projet en fonction des valeurs des champs Date de début planifiée validée.
3° Committed Portfolio
Selection Decision (Schedule):
Décision de sélection de portefeuille validée (Échéancier)
Le résultat d’une analyse
avec contrainte de ressources sur un projet. Vous pouvez choisir :
·
Selected
·
Unselected
·
Force In/Out
·
Custom Force In/Out
4°- Committed Portfolio
Selection Decision (Cost)
Décision de sélection de portefeuille validée (coût)
Affiche le résultat d’une
analyse de contraintes de coûts sur un projet. Vous pouvez choisir Sélectionné,
Non sélectionné, Forcé entrée, Forcé sortie ou une valeur Forcé entrée/sortie
personnalisée.
5°- Committed Portfolio
Selection Decision Date (Cost)
Date de décision de la sélection de portefeuille validée (coût)
Le champ Date de
décision de la sélection de portefeuille validée (coût) indique la date de validation d’un scénario de
sélection de portefeuille telle que déterminée au cours de l’analyse des
contraintes de coûts
6°- Committed Portfolio Selection
Decision Date (Schedule)
Date de décision de la sélection de portefeuille validée (Échéancier)
Le champ Date de
décision de la sélection de portefeuille validée (Échéancier) indique la date de validation d’un scénario de sélection de portefeuille
déterminée au cours de l’analyse des contraintes de ressources.
Ces six champs peuvent
être ajoutés aux affichages de Analyse de
Portefeuille et Sélection de projet
après analyse de portefeuille.
Il est important de
comprendre qu’il y a deux décisions indépendantes dans la Sélection de
Portefeuille entérinée :
Les champs Entreprise
suivants sont mis à jour lors de la validation – committed – de la sélection de portefeuille,
indépendamment des sélections par Analyses
de Coûts et par Analyses de
Ressource
1°Affichage Analyze Cost : Où les deux champs suivants sont renseignés :
·
Committed Portfolio
Selection Decision (Cost)
Décision de
sélection de portefeuille validée (coût)
·
Committed Portfolio
Selection Decision Date (Cost)
Date de
décision de la sélection de portefeuille validée (coût)
2° Affichage Analyze Resource : Où les deux champs suivants sont
renseignés :
·
Committed Portfolio
Selection Decision (Schedule)
Date de
décision de la sélection de portefeuille validée (Échéancier)
·
Committed Portfolio
Selection Decision Date (Schedule)
Date de
décision de la sélection de portefeuille validée (Échéancier)
Dans Project Server lui-même,
les conditions suivantes surviennent :
S’il y a un Workflow attaché aux projets, le bouton
Commit va déclencher l’évènement OnProjectCommit
pour permettre le déclenchement du workflow.
Le bouton Commit écrira aussi
dans la base Reporting, dans la table nommée MSP_EPMProjectCommit.
Cette table contient tous les projets inclus dans l’analyse
de portefeuille, ainsi que les décisions qui leur ont été appliquées : Selected, NotSelected,
Force In/Out…etc.
Une fois « Committed - Validés », les projets de l’analyse de Portefeuille sont déplacés vers la Phase Sélection du cycle de vie des projets. Dans ce modèle PPM générique, ces projets sélectionnés sont maintenant autorisés pour la planification détaillée et pour exécution.
Exemple de
vue « Centre de projets » rassemblant les six champs spécifiques aux
projets « Committed » dans le
portefeuille :
