02 - Numérotation automatique des projets dans Project Online

En décembre 2015 la numérotation automatique des nouveaux projets a été mise en œuvre dans Project Online.

Le format de cette numérotation se définit EPT par EPT (Enterprise Project Template). Si aucun format spécifique n’a été défini pour un EPT, les nouveaux projets créés sur la base de cet EPT seront quand même numérotés mais avec le format par défaut :

Le champ de Project Online affichant cette numérotation est le champ « Project ID – ID de projet»

Définition du format de numérotation pour un EPT

Dans PWA :

Paramètres / PWA Settings

Paramètres / Paramètres de Project Web App

Ou à partir du Quick Launch : Server Settings – Paramètres du serveur.

Clic sur le lien Enterprise Project Types dans la section Workflow and Project Detail Pages – Page de détail du projet et du flux de travail

Créer un nouveau Type de Projet d’Entreprise (EPT) ou modifier en un existant.

NB : Padding = Ouate, remplissage.

· Prefix Préfixe

· Starting Number Numéro de départ

· Postfix Suffixe

· Minimum Digit Padding Nombre minimal de chiffres de remplissage

Maintenant, si vous créez des projets en utilisant cet EPT, l'identification sera faite en fonction de votre configuration.

Créer un nouveau projet dans PWA en utilisant notre nouvel EPT :

Après la création du projet, le Project ID est visible aussi bien dans la PDP Project Details que dans Project Information :

Dans une vue du Project Center, insérer le champ Project ID : ID de projet.

Attention : désormais cette numérotation automatique s’applique pour tous les nouveaux projets créés à partir des autres EPTs même si aucun modèle de numérotation n’a été spécifié pour ceux-ci :

Question : Est-il prévu de pouvoir configurer une numérotation unique quelle que soit l’EPT utilisé ?

Réponse : Pour l’instant, il n’est pas prévu d’implémenter une numérotation unique indépendante des EPTs.

More info : http://success.office.com/en-us/roadmap#R-26705

Attention : Il est possible de modifier manuellement ces Project ID en éditant la PDP du projet, avec le risque de créer des doublons :

Il n’y a pas de vérification concernant l’unicité de ces Project ID – ID de projet

Rappel : Ajouter le champ ID de projet à une PDP

Paramètres du serveur / Pages de détails de projet

PAGE / Modifier la page

Modifier le composant WebPart

Champs de projet affichés / Modifier

OK – Appliquer – OK – Arrêter la modification

Résultat :