33 – Créer un Modèle de site de projet

Nous voulons un Modèle de Site de Projet qui présentera une liste "Catégorie" pour expliciter les Risques des projets à l'international.

Nous allons partir d'un Site existant, le modifier, puis l'enregistrer en tant que Modèle de Site de projet.

Task Name

Fake Project for a Site template

   Create a project on the server

   Create the workspace,

   Customize the workspace for your business unit,

   Save it as a template

   Delete the attached project schedule

 

Ouvrir le projet dans PWA

Ouvrir le Site du projet qui va servir de modèle de départ :

 

Effectuer les personnalisations voulues…

Ici nous voulons modifier une liste dans la page de Risques de ce site :

 

Figure 1 : Clic sur l'onglet Risk dans le panneau de gauche

Dans la page Risks, Clic sur New item :

Dans le ruban LIST de la page Risque du Site de projet :

Clic sur le bouton List Settings à droite du ruban.

Figure 6 : Clic sur le bouton List Settings à droite du ruban

 

Le système affiche la page Risks > Settings.

Dans cette page Risk < Settings, descendre jusqu'à trouver la Colonne CategoryCatégorie.

Clic sur le lien que constitue ce libellé Category :

 

Nous arrivons dans la page Settings > Edit Columns :

Cette colonne est définie avec le Type Choix : Choice

Descendre jusqu'à la zone Type each choice on a separate line :

Saisir chaque élément de choix sur une ligne séparée :

Nous allons créer la liste suivante pour la rubrique Category :

(1) Politique

(2) Financier

(3) Législatif

(4) Economique

(5) Corruption

 

Clic OK en bas à droite.

Créer le Modèle de Site de Projet – Save site as template

Voir "Project Server 2013 Administration.docx" page 101 Chapitre 20.1

Menu Gear  / Site settings

Dans la page Site Settings : section Site Actions : Save site as template

 

Renseigner les trois champs de saisie :

·         File name,

·         Template name,

·         Template description

 

File name : Ici nous évitons prudemment les espaces dans le nom de fichier

Include Content : non coché. Nous avions créé une fiche de risque pour tester notre liste de choix Catégorie. Cette fiche de risque ne devrait donc pas être incluse dans le Modèle de Site.

Operation Completed Successfully ! Le Modèle de site est créé !

Un lien nous conduit à Solution Gallery :

http://winsrv-us/PWA/_catalogs/solutions/Forms/AllItems.aspx

Lorsque l'on clique sur le nom Modèle_Avec_Liste_risque : il nous est demandé : "Do you want to save… from winsrv-us?"

 

Par défaut, le fichier Modèle_Avec_Liste_Risque.wsp est enregistré dans  le répertoire :

K:\Users\Administrator\Downloads

Enterprise Project Type (EPT) pour attacher le Modèle de site de projet

Un EPT peut être associé à un Modèle de projet (Project Template) et à un Modèle de Site de projet (Project Site Template)

Lorsqu'un Enterprise Project Type (EPT) n'est pas associé à un Workflow, l'administrateur doit spécifier quelles sont les PDP qui s'afficheront pour l'EPT.

Se loguer à PWA avec les droits d'Administrateur.

Gear   / PWA Settings
Paramètres de Project Web App

·         Dans la section Workflow and Project Detail Pages
Page de détail du projet et du flux de travail

·         Clic sur le lien Enterprise Project Types
Types de projets d'entreprise

Ceci nous ouvre la page Enterprise Project TypesTypes de projets d'entreprise – qui présente les deux EPT de Project Server 2013 proposés par défaut.

·         SharePoint Tasks List

·         Enterprise Project

·         Clic sur le bouton NEW ENTERPRISE PROJECT TYPENouveau type de projet d'entreprise.

·         Clic sur le bouton NEW ENTERPRISE PROJECT TYPENouveau type de projet d'entreprise.

·         Le système affiche la page Add Enterprise Project TypeAjouter un type de projet d'entreprise.

·         Description : Spécifiez une description pour le type de projet d’entreprise. Ces informations s’affichent dans une info-bulle lorsque les utilisateurs placent le pointeur sur le nom lors de la création de projets dans le Centre de projets.

·         Association de flux de travail de siteSite Workflow Association : Choisissez une association de flux de travail de site pour ce flux de travail Project Web App. Pour que le «flux de travail de site» s’affiche dans la liste déroulante, il doit être associé au site de Project Web App.

·         Remarque : si vous modifiez l’association de flux de travail, cela n’affecte pas les projets existants.

·         Page du nouveau projet/Pages de détail du projetNew Project Page/Project Detail Pages : Sélectionnez « Page du nouveau projet » pour ce type de projet d’entreprise. Il s’agit de la première Page de Détails de Projet – PDP – que les utilisateurs verront lorsque vous créez des projets dans le Centre de projets.

·         Si l’option « Aucun flux de travail » est sélectionnée en tant qu’association de flux de travail de site, choisissez les Pages de Détails de Projet que les utilisateurs verront une fois le projet créé.

·         La page du nouveau projet peut également être visible après la création du projet. Si une autre option est sélectionnée en tant qu’association de flux de travail de site, les pages de détails du projet sont déterminées dynamiquement par le flux de travail associé.

·         Par défautDefault : Indiquez s’il s’agit du type de projet d’entreprise par défaut pour la création de projet. Si aucun type n’est spécifié lors de la création de projet, le type de projet d’entreprise par défaut sera utilisé.

·         Remarque 1 : si vous choisissez ce type comme valeur par défaut, tous les services seront automatiquement désélectionnés. Le type de projet d’entreprise par défaut ne peut pas être associé à un modèle de plan de projet.

·         Remarque 2 : On ne peut pas supprimer un EPT défini "Par défaut".

·         Services : Choisissez l’association de service pour ce type de projet d’entreprise. Notez que cette association de service est uniquement utilisée pour filtrer les types de projets d’entreprise dans le Centre de projets et non pour des raisons de sécurité.

·         Image : Spécifiez une image pour le type de projet d’entreprise. Il s’agit de l’image que les utilisateurs verront à côté du type de projet d’entreprise lorsque vous créez des projets dans le Centre de projets.
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·         Modèle de plan de projetProject Plan Template : Choisissez un modèle qui sera utilisé lors de la création d’un projet avec ce type de projet d’entreprise. Si la liste déroulante n’affiche que la valeur «Aucun», il n’a aucun modèle disponible. Vous pouvez créer des modèles de plan de projet en utilisant Projet Professionnel connecté au serveur

·         Remarque 1 : évitez d’utiliser des affectations nominatives dans le modèle de plan de projet, car toutes les tâches affectées sont publiées lors de la création d’un projet.

·         Remarque 2 : le type de projet d’entreprise par défaut ne peut pas être associé à un modèle de plan de projet.

·         Remarque 3 : cette liste n’est pas filtrée par ServiceDepartment.

 

 

 

Clic sur Save.

La page Enterprise Project Types affiche le nouvel EPT :

Maintenant, à partir du Project Center, le menu New nous présente le choix :

Page de création d'un nouveau projet avec cet EPT : la PDP "Project Details".

 

 

Le nouveau projet étant créé avec cet EPT et notre nouveau Modèle de Site de Projet, la fiche de Risque nous présente bien la liste déroulante des risques envisagés pour les projets à l'international.

Figure 7 : LIST -  Quick Edit – et ensuite Stop editing this list