3 - Les Rapports du Reste à Faire : Burndown Reports

Microsoft Project 2013 présente de nouvelles possibilités de rapports très spectaculaires. Nous y accédons par le menu RAPPORTS.

Aujourd'hui nous nous intéressons seulement aux Rapports de type "Burndown" qui mettent en évidence le reste à faire, aussi bien en travail (heures ouvrées) qu'en nombre de tâches. Dans la version française, ces rapports "Burndown" figurent sous le libellé "Avancement".

·         Onglet RAPPORTREPORT

·         Bouton Tableaux de bordDashboards.

·         AvancementBurndown.

Le rapport Avancement du travailWork burndown – fait appel à trois nouveaux champs faisant l'objet d'une répartition chronologique :

·         Travail cumulé restant Remaining Cumulative Work.

·         Travail cumulé restant de référenceBaseline Remaining Cumulative Work.

·         Travail réel cumulé restant Remaining Cumulative Actual Work.

Ces champs sont accessibles dans l'affichage Utilisation des tâches Task Usage :

Le libellé "Travail réel cumulé restant" est un peu troublant. Il s'agit en fait du Travail reste à faire constaté à la Date d'étatStatus Date. Le Reste à faire figure sous forme d'une ligne horizontale.

NB : Ce champ Travail réel cumulé restant Remaining Cumulative Actual Work – a la particularité d'être calculé depuis le 1er janvier 1984 jusqu'au 31 décembre 2149.

Dans l'affichage Utilisations des tâches, ces champs apparaissent sous des libellés quelque peu différents :

·         Travail cumulé restant Travail cumulé restant.

·         Travail cumulé restant de référence – Travail cumulé restant de la planification.

·         Travail réel cumulé restant Travail réel cumulé restant.

Interprétation

·         Ligne grise : Planifié de référence

·         Ligne bleue : Reste à faire en prévisionnel

·         Ligne orange : Reste à faire constaté. Limité à la Date d'état.

Si la courbe bleue est en-dessous de la grise, vous êtes en avance : vous avez moins de reste à faire que convenu à la date considérée.

Si la courbe bleue est au-dessus de la grise, vous êtes en retard : vous avez davantage de reste à faire que convenu à la date considérée.

 

Avancement des tâches

Les 3 nouveaux champs qui génèrent le rapport Avancement des tâchesTask Burndown – sont les suivants :

·         Tâches restantesRemaining Tasks.

·         Tâches réelles restantes – Remaining Actual Tasks.

·         Tâches restantes de référence – Baseline Remaining Tasks.

Ici le rapport se fait en nombre de tâches.