40 – Les PM doivent voir en lecture seule les projets de leurs collègues

Par défaut, les membres du groupe Responsables de projets – Project Managers – ont accès à leurs seuls projets, ceci en lecture/écriture.

Ces permissions par défaut ne leur permettent pas de "voir" les projets des autres Project Managers.

Nous avons besoin de leur donner accès en lecture seule aux projets de leurs collègues :

A) – Modification du groupe Responsable de projets – Project Managers

Paramètres du serveur / Sécurité / Gérer les groupes / Responsables de projets.
Server Settings / Security / Manage Groups / Project Managers

Dans la section Catégories de la page Ajouter ou modifier un groupe – Add or Edit Group – pour ce groupe des Responsables de projets – Project Managers :

Sélectionner la Catégorie Mon organisation – My Organization.

Basculer l'autorisation Ouvrir un projet – Open Project – à Autoriser – Allow.

Vérifier que l'autorisation Save Project to Project Server – Enregistrer un projet dans Project Server – est ni Allow ni Deny.

Clic sur le bouton Enregistrer – Save

Cette permission donne aux Project Managers accès en lecture seule sur les projets de leurs collègues, car ils peuvent ouvrir un projet, mais pas l'enregistrer.

Vérifier que dans la catégorie My Organization, l'option "All current and future projects in Project Server database" est bien cochée.

NB : IL n'est pas nécessaire que les PM soient listés dans le Tableau des ressources – Resource sheet – des projets de leurs collègues.