24 – Rappeler une date de jalon dans le Centre de projets

Par exemple nous voulons afficher dans la partie tableau du Centre de Projet de PWA 2010, la date du COPIL qui figure dans le planning Project Professional 2010 :

Figure 1 : En ligne 15 nous avons un jalon COPIL Marqué par un Oui dans le champ GD Copil

Cette manip nécessite deux champs "préparatoires" de niveau tâche – Entité tâche –

· Champ de Type Indicateur, niv Tâche : "GD Copil" pour marquer le jalon à reporter dans le Project Center.

· Champ de Type numérique – Numéro – GD Date Copil Tâche, de niveau Tâche – pour lire la date

Il faudra aussi un champ Entité Projet pour reporter cette date au niveau projet :

· Champ de Type Texte, Entité Projet : "Date COPIL Projet".

Champ de Type Indicateur, niv Tâche : "GD Copil"

Pour marquer le jalon à reporter dans le Project Center.

· Entité Tâche

· Type Indicateur

· Attributs personnalisés : Aucun

Figure 2 : Champ de Type Indicateur, niv Tâche : "GD Copil".

Champ de Type nombre, Entité Tâche : "GD Date COPIL Tâche" :

· Type Nombre

· Entité Tâche

· Formule : IIf([GD Copil] = True; [Fin]; 1)

· Calcul des lignes récapitulatives : Report : Maximum

Figure 3 : Calcul des lignes récapitulatives : Report : Maximum

Ce champ niveau Tâche reprend la date du jalon marqué par le "Oui" du champ Indicateur précédent, et répète cette date (en nombre de jours comptés à partir du 1^er Janvier 1900) à chaque niveau hiérarchique supérieur de la WBS.

NB : Le système nous avertit que les champs calculés au niveau entité Tâche ralentissent notablement les performances du système.

Champ "Date COPIL Projet" niveau projet

· Entité : Projet

· Type : Texte

· Formule : Transforme le nombre de jours en date au format "jj/mm/aa".

Figure 4 : Reconstitution de la date à partir du nombre de jours

La formule utilisée est la suivante :

IIf([GD Date COPIL Tâche] <> 1; Day([GD Date COPIL Tâche]) & "/" & Month([GD Date COPIL Tâche]) & "/" & Year([GD Date COPIL Tâche]); "")

Remarque : le test sur ([GD Date COPIL Tâche] <> 1 n'est pas obligatoire.

Résultat de ce champ entité Projet dans la boîte de dialogue Informations sur le projet :

Figure 5 : champ entité Projet dans la boîte de dialogue Informations sur le projet

NB : Après la création de ces champs calculés, chaque projet existant devra être ouvert, recalculé par [F9] puis republié pour que les résultats des calculs apparaissent sur le serveur PWA.

Figure 6 : Seuls projets ont leur Date de COPIL à jour.