21 – Envoyer la feuille de temps vs. Envoyer l'état

Dans une Feuille de temps, quelle est la différence entre les deux boutons :

· Envoyer la feuille de temps – Send Timesheet.

· Envoyer l'état – Send Status?

Figure 18 : Envoyer la feuille de temps et Envoyer l'état

Réponse :

Envoyer la feuille de temps – Send Timesheet – enverra votre feuille de temps à votre Responsable de la feuille de temps – Timesheet Manager – pour approbation. Avec le SEM activé (Single Entry Mode – Mode de saisie unique) il enverra aussi toutes les Mises à jour de l'état – Tasks Updates – aux Project Managers concernés.

Concernant Envoyer l'état – Send Status – il y a différents cas selon l'option SEM :

· SEM activé : les mises à jour seront envoyées aux Project Managers en tant que Status Updates – Mises à jour de l'état.

· SEM désactivé : les mises à jour seront envoyées aux Project Managers en tant que Lignes de mise à jour de la feuille de temps. Pas de Mise à jour de tâche – Status Update !
Dans Paramètres du serveur / Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps – Server Settings / Timesheet Settings and Defaults – vous pouvez spécifier si une approbation ligne par ligne de la feuille de temps par le Project Manager est obligatoire avant que le PM ne puisse approuver la feuille de temps dans son ensemble :
Exiger l'approbation des lignes avant l'approbation de la feuille de temps.
Require line approval before timesheet approval.