Par défaut, c'est la ressource elle-même qui remplit ces deux rôles, mais…
Question :
Jusqu'à présent je
travaillais dans Project Server 2010 avec des ressources qui étaient leur
propre Responsable de la feuille de
temps – Timesheet Manager – et leur propre Propriétaire de
l'affectation –Assignment
Owner.
Aujourd'hui j'ai
essayé de définir un autre utilisateur en tant que Timesheet Manager et encore un autre en tant que Assignment Owner pour chacune des ressources.
Maintenant la page
Tasks de chaque ressource est vide, ce qui est
normal car la page Tasks affiche toutes les tâches pour lesquelles
l'utilisateur est le responsable de l'avancement (Assignment Owner).
Mais la Feuille de temps pour ces ressources aussi
est vide : aucune tâche, à l'exception des tâches administratives (Activités hors projet).
Aussi, comment ces
ressources vont-elles saisir leurs temps ?
Réponse :
Effectivement, il
s'agit là du nouveau comportement de la version 2010. Il est différent de celui
de la version 2007.
Lorsque vous
définissiez un Assignment Owner différent en 2007, les tâches de la ressource apparaissaient dans la
page My Tasks du Propriétaire
de l'affectation. (Comme maintenant dans la version 2010). Mais cette tâche
était aussi listée dans la Feuille de
temps de la ressource, peut importait que la Feuille de temps soit créée par la ressource elle-même ou par un
autre utilisateur mettant en œuvre la fonction Surrogate Timesheet – Feuille
de temps de substitution.
Dans la version
2007, c'était la seule façon de saisir de temps si une ressource n'était pas là
pour le faire elle-même.
Ceci est différent
dans la version 2010 à cause de la fonction "Delegate – Délégué" :
Si quelqu'un est
absent, un autre utilisateur peut agir en son nom et saisir des temps aussi
bien dans ses Feuilles de temps que
dans sa page Tasks. Donc pas besoin de changer de Propriétaire de l'affectation – Assignment
Owner – pour cette raison.
Changer de Propriétaire de l'affectation – Assignment
Owner – dans cette version 2010 n'est utile
maintenant que si vous voulez saisir des temps pour des ressources qui n'ont
pas leur propre compte de connexion Windows : sous-traitants ou ressources matérielles
(consommables). Dans ces deux cas, vous n'avez aucun besoin des données
de la Feuille de temps.
Changer de Responsable de la feuille de temps – Timesheet Manager – est quelque peu différent. Mais changer ces deux paramètres
simultanément va générer des problèmes.
Le Timesheet Manager est nécessaire seulement pour l'approbation
des Feuilles de temps. Il ne fait aucune saisie. Normalement, vous spécifiez le
responsable hiérarchique comme Timesheet
Manager, afin de lui donner un vue complète de ce que fait son équipe.
Ainsi, si vous
définissez User B comme Timesheet Manager
pour User A, User B devra approuver les feuilles de temps de
User A ainsi que ses demandes d'Activités
hors projet – Administrative time – si celles-ci exigent une approbation.
Si vous définissez
User C comme Timesheet Manager pour User C (c.à.d. lui-même) ses Feuilles de
temps et ses demandes d'activités hors projet seront approuvées automatiquement
(Auto-approbation)
Si vous définissez
User E comme Assignment Owner pour User D, les affectations de User D seront affichés dans la page Tâches de User E, où User E pourra saisir des temps réels.
Ceci peut être
utile pour des ressources n'ayant pas de compte de connexion sur PWA, tels que
des sous-traitants ou des ressources matérielles.