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– Interdire la création de nouvelle tâche à partir de Mes Tâches
Nous utilisons les Feuilles de
temps – My Timesheets – avec l'auto-approbation automatique, pour suivre
les temps consommés dans l'entreprise. Aussi nous n'utilisons pas l'affichage Mes tâches – My Tasks – pour cette
finalité.
Cependant nous nous sommes aperçus que certains utilisateurs ont saisi
des temps sur de nouvelles tâches qu'ils ont créées à partir de la page Mes tâches – My Tasks.[1]
Il s'avère qu'ils ont une imagination illimitée, alors que nous avons besoin de restreindre la saisie des temps aux seules tâches définies dans les plannings et accessible dans Ma feuille de temps – My Timesheet.
Solution :
Vous allez devoir modifier les Autorisations du Groupe Membre de l'équipe – Team Member (et peut être d'autres groupes).
Avec les droits d'administrateur dans Project Server, effectuez les opérations suivantes :
1. Paramètres du serveur / Gérer les groupes – Server Settings / Manage Groups.
2. Clic sur le Groupe Membre de l'équipe – Team Member
3. Dans la section Catégories à droite, sélectionner Mes tâches – My Tasks.
4.
Dans la section Projets de la grille des Autorisations,
désélectionnez la permission Créer
une tâche ou une affectation – Create New Task or Assignment.
NB : Ne pas cocher la case Refuser – Deny – pour cette Autorisation.
5. Clic sur le bouton Enregistrer – Save.
Répéter ces opérations sur chaque groupe à qui vous voulez interdire la création de tâches.