51 – Charger les affectations de ressources récapitulatives.

Load Summary Resource Assignments

Lorsque que vous ouvrez un projet d'Entreprise et appliquez l'affichage Utilisation des ressources – Resource Usage – cet affichage présente, pour chaque ressource, toutes ses affectation détaillées dans le projet actif, plus une ligne récapitulative unique pour chacun des autres projets sur lesquels la ressource a une ou plusieurs affectations.

Dans ce cas de ressource affectée sur de multiples projets, les totalisations de Travail – Work – dans la zone de répartition chronologique (cellules jaunes à droite) sont erronées.

Dans ce cas de travail en multi-projets, si vous essayez de lancer un lissage des charges de ressource (Audit des ressources), l'algorithme de lissage considère les projets fermés comme ayant une Priorité – Priority – maximale. Ce sont donc les tâches des projets ouverts qui seront reportées.

Si vous ouvrez tous les projets sur lesquels travaille ne serait-ce qu'une de vos ressources, l'affichage Utilisation des ressources – Resource Usage – présente alors les bonnes valeurs de Travail – Work – pour chaque ressource dans la grille de répartition chronologique – Timephased grid.

Solution pour Project Server 2007

Pour éviter ce problème, les Responsables de projets – Project Managers – doivent modifier l'option suivante :

1. Lancer Project Professional 2007.

2. Dans la boîte de dialogue Connexion – Login – désélectionner l'option Charger les affectations de ressources récapitulatives – Load summary resource assignments.

3. Clic sur le bouton OK

Ceci fait, l'affichage Utilisation des ressources – Resource Usage – n'affiche plus que les affectations sur les tâches dans les seuls projets ouverts.

Si vous ouvrez tous les projets sur lesquels travaillent vos ressources, l'affichage Utilisation des ressources présente alors les bonnes valeurs de totalisation de charge (Travail – Work) pour chaque ressource dans la grille de répartition chronologique.

Pour niveler la charge d'une ressource sur-utilisée en multi-projets, vous devez ouvrir tous les projets dans lesquels la ressource a au moins une affectation, puis exécuter l'Audit de la ressource dans cet affichage Utilisation des ressources.