5 - Approuver les feuilles de temps vs. Accepter les feuilles de temps

 Approve Timesheets vs. Accept Timesheets

Quelle est la différence entre les deux autorisations :

·        Approve Timesheets: - Approuver les feuilles de temps : dans la section Ressources des permissions par Catégories dans la page Ajouter ou modifier un groupe.

·        Accept Timesheets - Accepter les feuilles de temps : dans la section Time and Task Management - Gestion du temps et des tâches - des permissions Globales du groupe.

Réponse :

Accept Timesheets - Accepter les feuilles de temps - est une autorisation "intermédiaire" dont vous avez besoin pour mettre en place une "chaîne" d'approbateurs des Feuilles de temps. Elle est destinée aux approbateurs intermédiaires.

Approve Timesheets - Approuver les feuilles de temps - est l'autorisation destinée à l'approbateur final dans la chaîne des approbateurs. Quel que soit l'utilisateur ayant la permission Approve Timesheets, il devra se trouver en fin de la chaîne d'approbation, même s'il est seul dans cette chaîne.

Par exemple, dans une organisation, vous pourriez avoir le processus suivant pour les validations des Feuilles de temps :

1.      Manager A est le premier utilisateur devant accepter la Feuille de temps, puis la passer pour validation au Manager B

2.      Manager B doit ensuite approuver cette Feuille de temps puis la passer pour validation au Manager C

3.      Manager C doit donner l'approbation finale à cette Feuille de temps - Timesheet.

 

Dans le scenario ci-dessus, Manager A and Manager B doivent avoir l'autorisation Accept Timesheet - Accepter les feuilles de temps - mais ne doivent pas avoir la permission "Approve Timesheets".

Manager C doit avoir l'autorisation Approve Timesheets - Approuver les feuilles de temps - puisqu'il est l'approbateur final.