34 – Somme de Travail réel incorrecte dans l'affichage Utilisation des ressources

Sum of Actual Work not correct in Resource Usage view

Problème constaté dans Microsoft Project Server 2007 (SP2).

Dans l'affichage Utilisation des ressources – Resource Usage – nous voyons chaque ressource, et dessous leurs affectations sur les tâches du projet actif mais aussi sur les autres projets où ces ressources sont affectées.

Dans la partie droite sur fond jaune, avec répartition chronologique, nous voyons au-dessus des tâches et des projets la somme des valeurs de Travail réel – Actual Work. Ces valeurs sont sensées représenter la charge totale de la ressource, tous projets confondus. Mais ces valeurs sont fausses.

Ces valeurs de Travail réel – Actual Work – dans la partie chronologique, ne deviennent correctes que lorsqu'on ouvre *tous* les projets.

Réponse :

Ce problème existait sur les versions précédentes : 2002 et 2003. Le SP2 de la version 2007 ne corrige pas ce problème.

De plus, si vous tentez un nivellement sur une ressource surutilisée, le système va considérer les "Autres projets et engagements" – "Other projects and commitments" comme ayant une Priorité maximale, supérieure à celle des tâches du projet actif. Ce qui risque de semer la pagaille dans votre planning.

Autres projets et engagements :

Conseil :

La meilleure chose à faire est de déconnecter, ne serait-ce que temporairement, le projet du partage automatique des ressources qu'effectue Project Server même avec les projets fermés.

Désactiver la case à cocher Charger les affectations de ressources récapitulatives dans la boîte de dialogue Connexion – Login – avant la connexion sur le serveur.

Ceci se fera lors de la prochaine connexion de Project Professional 2007 sur le serveur :

Désactiver l'option : Load Summary Resource Assignments Charger les affectations de ressources récapitulatives

Figure 1 : Désactiver le partage des ressources

En procédant ainsi, lorsque vous ouvrez un Projet Entreprise et appliquez l'affichage Utilisation des ressources – Resource Usage – vous verrez pour chaque ressource les seules valeurs de Travail réel – Actual Work – correspondant au projet ouvert.

Toutefois, si vous ouvrez plusieurs projets, vous verrez explicitement les charges des ressources correspondant à leurs affectations sur les tâches de tous les projets ouverts.

Cette procédure est très pratique pour analyser l'utilisation des ressources dans un programme de projets, et pour lisser les charges de ces ressources à travers de multiples projets.