Un projet ayant été déclaré terminé, nous voulons retirer aux utilisateurs la possibilité de saisir des temps additionnels sur les tâches de ce projet.
Nous avons bien mis en œuvre la fonctionnalité Close Tasks to Update – Fermer les tâches à mettre à jour – ce qui semble efficace dans une certaine mesure, mais les utilisateurs continuent à voir ces tâches dans leur page My Tasks – Mes tâches. Nous tenons à minimiser le nombre de projets et de tâches visibles par les ressources, même s'ils ont désélectionné l'option Show Only Current Tasks – Afficher uniquement les tâches actuelles – dans les paramètres d'affichage de leur page My Tasks.
1) Veillez
à bien mettre à zéro tous les "Reste-à-faire" des tâches du projet,
c'est-à-dire remettre à zéro tous les Remaining Work – Travail restant.
Dans le champ Remarques – Notes – il sera utile de spécifier
pourquoi vous avez été amené à solder cette tâche. Un symbole de jalon
spécifique pourra être défini pour marquer et documenter les tâches
complètement annulées.
2) Marquer tous les jalons comme étant terminés à 100%.
3) Ceci fait, vérifier que la Tâche récapitulative du projet – Project Summary Task – (Ligne N° 0) comporte maintenant une coche bleue (Check Mark) mettant en évidence le fait que le projet est terminé.
4) Dans
Project Professional 2007 :
Tools / Build Team from Enterprise… – Outils / Créer une équipe à partir de l'entreprise…
Dans cette boîte de dialogue Build Team for…, basculer
le Booking Type – Type de
réservation – de Committed à Proposed - de Validé
à Proposé.
Cette quatrième étape aura pour effet d'enlever les tâches des projets terminés
de la page My Tasks – Mes tâches – de chacun des membres de l'équipe projet.
1) Insérer la colonne Publish – Publier – pour basculer cette valeur à No – Non – pour chaque tâche du projet. Ceci dans le but d'enlever ces tâches de l'affichage Timesheet – Feuille de temps – de chacune des ressources du projet.
2) Il
est aussi possible de créer une Catégorie
"Projets Terminés" dans laquelle l'administrateur fera glisser tous
les projets terminés. Ceci afin qu'ils ne soient plus listés dans la boîte de
dialogue Fichier / Ouvrir – File / Open.
Voir la FAQ n° 25 relative à EPM 2003 : "Comment archiver
les projets terminés" :
http://www.pragma-soft.com/faq/faq.htm?lien=25.htm