22 - Afficher tous les livrables d'un ensemble de projets

La page Deliverables - Livrables - de PWA liste effectivement les livrables du projet en question, mais l'échelle de temps en semaines et jours est inadaptée à un projet à long terme. Elle ne permet pas d'avoir une vision globale des livrables du projet dans le temps. De plus elle ne permet pas d'avoir une vision globale d'un ensemble de projets et sous-projets : elle n'affiche que les livrables du seul projet élémentaire sélectionné.

Nous allons nous construire une vue de type "Projet" qui va nous afficher tous les livrables de tous les projets rassemblés dans un "Master Project", sur une échelle de temps que nous pourrons modifier à volonté.

Avant cela, nous allons devoir créer un Champ personnalisé Entreprise de type Flag qui va mettre en évidence le fait que telle tâche (ou jalon) est un Deliverable.

Dans PWA :

Server Settings / Enterprise Custom Field Definition

Clic sur le bouton New Field

· Entity : Task

· Type : Flag (NB : ces champs Flag contenant une formule ne sont pas exploitables dans le Cube OLAP L).

· Formula : [Deliverable Type]=1

Ce nom de champ [Deliverable Type] doit être écrit manuellement car il n'y a pas de Pick Field dans PWA, et de plus, même dans Project Professional 2007, ce champ ne figure pas dans la liste des champs disponibles dans l'éditeur de formules.

Figure 1 : Création de notre champ "IsDeliverable"

Nous insérons ce champ dans tous les projets concernés pour nous assurer qu'il se recalcule bien.

Maintenant nous allons mettre à profit le fait que cette version Project Server 2007 accepte sans problèmes la publication de projets maîtres - Master Projects.

Dans Project Professional 2007, nous rassemblons tous les projets, dont nous voulons surveiller les livrables, en un seul projet de consolidation : un Master Project.

Nous enregistrons puis nous publions ce Master Project.

Dans PWA, nous préparons un nouvel affichage

Server Settings / Manage Views / New View

· View Type : Project

· Display fields : Project, Task Name; Start…IsDeliverable

Dans la partie basse de cette page, nous créons un filtre dont le critère porte sur le champ IsDeliverable créé précédemment :

Nous commandons aussi un tri par ordre croissant des dates :

Maintenant, nous pouvons aller dans le Project Center de PWA, cliquer sur le lien que constitue le libellé du projet maître, et dans la liste déroulante Views, sélectionner notre vue personnalisée : les boutons Zoom In et Zoom Out permettent d'adapter l'échelle de temps à volonté.