Timesheet Manager vs. Assignment Owner
Dans la page Edit Resource – Modifier la ressource – de PWA 2007 quelles sont les différences entre :
· Timesheet Manager – Responsable de la feuille de temps
· Assignment Owner – Propriétaire de l'affectation
Le Timesheet Manager – Responsable de la feuille de temps – est la personne qui reçoit et approuve les Timesheets – Feuilles de temps – des ressources. Le Timesheet Manager peut être le supérieur hiérarchique de la ressource, le Responsable de projet, le Responsable de ressources. Si vous voulez qu'une ressource approuve elle-même ses propres feuilles de temps, alors vous saisissez le nom de la ressource dans ce champ Timesheet Manager.
Le champ Assignment Owner – Propriétaire de l'affectation – détermine qui voit les tâches affectées aux ressources dans la page My Tasks – Mes tâches – de PWA. Normalement, la ressource devrait y voir ses propres tâches ou plutôt ses propres affectations. Pour cela vous devez spécifier que la ressource est son propre Assignment Owner. Si vous oubliez de le faire, vous allez submerger vos Project Managers – Responsables de projet – d'informations inutiles car ils verront arriver dans leur page My Tasks toutes les affectations de toutes les ressources de leurs projets. Donc vous devez impérativement spécifier un nom dans ce champ Assignment Owner, et ce pour chacune des ressources dans le Resource Center – Centre de ressources.
Dans certaines organisations, un utilisateur est désigné, en tant que Team Leader – Responsable d'équipe – comme chargé de mettre à jour et de soumettre l'avancement sur les tâches affectées aux membres de son équipe. Dans un cas comme celui-ci, saisissez le nom du Team Leader dans le champ Assignment Owner de chaque membre de son équipe.
Attention : Si vous créez vos Ressources Entreprise dans Enterprise Resource Pool extraite dans Project Professional 2007, Project Server 2007 ne remplit pas automatiquement ces deux champs : Timesheet Manager et Default Assignment Owner. Ceci vous contraint à aller ensuite dans le Resource Center de PWA pour entrer manuellement ces informations.
· Assignment Owner – Propriétaire de l'affectation – est un champ d'Affectation dans Project Professional 2007
· Default Assignment Owner – Propriétaire de l'affectation par défaut – est un champ de ressources dans Project Professional 2007.
· Timesheet Manager – Responsable de la feuille de temps – devrait être un champ Ressource, mais il ne figure pas dans Project Professional 2007. On ne le trouve que dans PWA.
· Status Manager – Gestionnaire d'état – est un champ Tâche dans Project Professional 2007, calculé ou saisi. Il n'existe pas dans les affichages de PWA.