98 - Effacer du temps réel saisi sur des tâches
du projet Administratif

Le Responsable de projet a accepté les 8h d'absence notifiés par un Membre de son équipe, et il a mis à jour le projet administratif.

Mais après quelques jours, ce Responsable veut supprimer cette saisie de congé aussi bien dans Project Professional, dans la base de données Project Server et dans Project Web Access. Ceci sans générer d'erreur.

Le Responsable de projet – Project Manager – devra effectuer les opérations suivantes :

1. Ouvrir le projet Administratif en question
2. Clic Affichage / Utilisation des ressources - View / Resource Usage
3. Chercher la ressource en question puis localiser la "tâche", ou plutôt l'affectation, d'activité hors-projet sous le nom de cette ressource
4. Faire défiler la grille de données chronologiques (la Feuille de temps à droite) et sélectionner la cellule contenant les 8h de congé à effacer.
5. Presser la touche Suppr – Del.
6. Collaborer / Publier / Republier les affectations
   Collaborate / Publish / Republish Assignments
7. Cocher la case : "Remplacer le travail réel entré par les ressources" – "Overwrite actual work entered by resources"
8. OK

Si votre organisation utilise la fonctionnalité des Périodes gérées - Managed Time Periods – dans Project Server, votre Administrateur de Project Server devra temporairement désactiver cette fonction avant de pouvoir exécuter les opérations précédentes.