Supprimer un projet de la base Project Server sans supprimer son sous-site Web

Comment supprimer un projet de la base de donnŽes Project Server sans supprimer son sous-site Web dans SharePoint, puis importer un nouveau projet dans la base de donnŽes et attacher le sous-site Web SharePoint existant au nouveau projet ?

Solution :

L'Administrateur de Project Server doit dŽterminer le numŽro du sous-site Web du projet en question en suivant les Žtapes suivantes :

  1. Se loguer ˆ Project Web Access avec les droits d'administrateur.
  2. Admin / GŽrer Windows SharePoint Services
    Admin / Manage Windows SharePoint Services
  3. Clic le lien GŽrer les sites SharePoint dans le panneau de gauche
    Manage SharePoint Sites.
  4. Localiser le site pour le projet en question et noter le numŽro d'identification du projet : NĦ du projet.

L'Administrateur de Project Server doit effacer le projet sans effacer le sous-site SharePoint effectuant les opŽrations suivantes :

  1. Clic sur le lien Nettoyer la base de donnŽes de Project Server - Clean up Project Server database - dans le panneau de gauche.
  2. Clic l'option Projets et listes de t‰ches - Projects and To-Do Lists.
  3. Ne pas sŽlectionner l'option Supprimer le site Web d'Žquipe Microsoft SharePoint pour le projet spŽcifiŽ - Delete the SharePoint team Web site for the specified project.
  4. SŽlectionner le projet dans la grille et Clic le bouton Supprimer – Delete.
  5. Clic le bouton Oui – Yes – pour confirmer la suppression du projet.

 

L'Administrateur de Project server doit maintenant importer le nouveau projet dans la base de donnŽes Project Server :

  1. Lancer Microsoft Project Professional en se loguant sur Project Server avec les droits d'Administrateur.
  2. Outils / Options d'entreprise / Importer le projet dans l'entrepriseÉ 
    Tools / Enterprise Options / Import Project to EnterpriseÉ
  3. SŽlectionner le nouveau projet, l'importer, prendre soin de bien faire correspondre les ressources du projet avec les ressources entreprise.
  4. Collaborer / Publier / toutes les informations
    Collaborate / Publish / All Information
  5. Fermer le projet et quitter Project Professional

L'Administrateur de Project Server doit connecter le projet nouvellement importŽ dans le sous-site Web – sub web – du projet effacŽ en suivant les Žtapes suivantes :

 

  1. Dans Project Web Access :
    Admin / GŽrer Windows SharePoint Services
    Manage Windows SharePoint Services.
  2. Clic le lien GŽrer les sites SharePoint - Manage SharePoint Sites – dans le panneau de gauche.
  3. SŽlectionner le nouveau projet et Clic sur le bouton Modifier l'adresse du site - Edit Site Address.
  4. Dans l'URL du site SharePoint, effacer le NumŽro de projet - ID Number – de l'ancien projet, celui que vous aviez notŽ au point nĦ 4 de la premire opŽration.
  5. Clic OK - OK
  6. SŽlectionner le nouveau projet et Clic sur le bouton Synchroniser? – Synchronize.
  7. Clic sur le bouton Oui – Yes – pour synchroniser les utilisateurs du site.

 

Finalement, l'Administrateur de Project Server devra spŽcifier le Responsable de projet – Project Manager – du nouveau projet comme Žtant aussi le PropriŽtaire – Owner - de ce nouveau projet :

Dans Project Web Access :

  1. Clic sur le menu Projets - Projects
  2. Clic sur l'en-tte de ligne du nouveau projet pour le sŽlectionner, puis Clic sur le bouton Modifier – Edit.
  3. Dans la liste dŽroulante PropriŽtaire - Owner, sŽlectionner le Manager du projet
  4. Enregistrer et fermer – Save and Close

Aprs l'achvement de ces Žtapes effectuŽes par l'Administrateur de Project Server, le Responsable de projet lui-mme doit effectuer les manipulations suivantes pour tre reconnu comme Responsable – Manager – de ce nouveau projet :

Lancer Project Professional 2003 en connexion sur Project Server

Ouvrir le projet en question

Collaborer / Publier / Republier les affectations
Collaborate / Publish / Republish Assignments

Cocher la case "Devenir le Responsable de ces affectations" - Become the manager for these assignments. - OK