Project Manager et Project Owner

 

Notions gŽnŽrales :

Microsoft Project Server utilise deux champs pour suivre les responsables des projets d'entreprise.

 

Selon vos besoins, vous pouvez changer aussi bien le Owner du projet, le Manager du projet, ou les deux : Owner et Manager.

Le champ "Owner" - PropriŽtaire

Le champ Owner – PropriŽtaire - affiche le nom de la personne qui crŽa le projet et qui en fit l'enregistrement initial dans la base de donnŽes Project Server.

Le champ Owner s'affiche par dŽfaut dans la vue SummaryRŽsumŽ - de la page Project CenterCentre de projets - de PWA.

 

 

Changer le PropriŽtaire – Owner – du projet

Selon vos paramtres de sŽcuritŽs, vous pouvez vouloir changer le PropriŽtaire du projet pour le rendre identique au nom du ManagerResponsable – du projet, afin qu'il puisse avoir accs au projet dans Project Professional 2003.

Pour changer le PropriŽtaireOwner – d'un projet d'entreprise, l'administrateur de Project Server doit procŽder aux Žtapes suivantes :

 

 

 

Remarque : La liste dŽroulante "PropriŽtaire" ci-dessus liste tous les utilisateurs qui ont l'autorisation Nouveau projet- New Project - dans Project Server.

 

 

Remarque : la page DŽtails du projet affiche donc le PropriŽtaire du projet mais aussi tous les champs Entreprise Projet Code HiŽrarchique, et seulement les Codes HiŽrarchiques Entreprise Projet.

 

Clic sur le bouton Enregistrer et fermer - Save and Close.

Le changement de PropriŽtaire est immŽdiatement pris en compte dans la page Centre de projets.

Il est possible de faire des regroupements sur la colonne PropriŽtaire.

Le champ "Manager" - Responsable

Le champ ManagerResponsable – affiche la personne qui initialement publia les affectations de ressources ˆ partir de Project Pro 2003 en faisant :

 

Collaborate / Publish / New and Changed Assignments

Collaborer / Publier/ Affectations nouvelles et modifiŽes

OuÉ

Collaborate / Publish / All Information

Collaborer / Publier / Toutes les informations

 

Le champ Manager s'affiche par dŽfaut dans les Feuilles de temps des pages View My TasksAfficher mes t‰ches - des utilisateurs, dans Project Web Access.

 

Noter, dans la Feuille de temps, la prŽsence de deux champs aux libellŽs similaires :

 

 

Changer de Manager – Responsable

Pour changer le Responsable du projet, procŽder comme suit :

 

 

L'exŽcution de cette manip a pour effet de rediriger les transmissions de mise ˆ jour de l'ancien ResponsableManager – vers le nouveau.

Si ce changement de responsable est seulement temporaire, pendant la pŽriode de vacances du premier Responsable par exemple, ce Responsable initial devra effectuer exactement cette mme manip ˆ son retour de vacances.

 

 

 

 

Attention : la notion de Responsable s'applique au niveau "Affectation" et non ˆ la Feuille de temps entire.

 

Une Feuille de temps pour une ressource donnŽe, peut comporter plusieurs affectations ayant des Responsables diffŽrents.

 

La personne qui a publiŽ une affectation en tant que Responsable de cette affectation devra approuver les Mises ˆ jour de t‰che - Task Updates.

Approbation des feuilles de temps

L'Approbation de feuille de temps - Timesheet Approval – c'est-ˆ-dire l'approbation de la Feuille de temps complte sans tenir compte des multiples projets et multiples Responsables de projets qui peuvent avoir gŽnŽrŽ diverses affectations dans cette Feuille de temps; est effectuŽe par le Responsable de ressource – Resource Manager – de la ressource. Ainsi sont dŽfinies les autorisations par dŽfaut des Groupes et des CatŽgories.

 

Le Responsable de ressource - Resource Manager – pour une ressource particulire est dŽfini par la Resource Breakdown Structure  (RBS) - Enterprise Resource Outline Code 30. 

 

 

L'Approbation des Feuilles de temps - Timesheet Approval – est activŽe ds lors que vous configurez le systme pour utiliser les PŽriodes gŽrŽes - Managed Time Periods.

 

A moins que votre organisation ait rŽellement besoin de contr™ler le processus de soumission des Feuilles de temps, il est dŽconseillŽ de mettre en Ïuvre les PŽriodes gŽrŽes. Car elles apportent beaucoup de complication surtout au niveau administration

 

C'est dans la page "Paramtres de suivi" que l'on spŽcifie cette option de PŽriode gŽrŽe :

Admin / Personnaliser Project Web Access 

 

Dans la page Paramtres de suivi on dŽfinit les paramtres de suivi, en particulier les Paramtres de pŽriode.