CrŽer un projet classique fonctionnant comme un projet Administratif

L'utilisation de la fonctionnalitŽ Projet Administratif dans Project Server 2003 est quelque peut dŽcevante.

 

Par exemple, un Membre de l'Žquipe – Team Member – ne peut pas masquer une t‰che Administrative dans la page Afficher mes t‰ches – View My Tasks – mme lorsque cette t‰che est terminŽe ou quelle ne relve pas de cette ressource.

 

Les projets Administratifs peuvent tre utiles pour enregistrer les absences pour congŽs, pour maladie, ainsi que les activitŽs hors projet. Cependant, ˆ cause des problmes liŽs ˆ l'utilisation des projets Administratifs dans Project Server 2003, nous allons utiliser un projet "normal" pour le mme usage. Ce projet sera structurŽ comme un projet administratif. Nous l'appelleront "ActivitŽs indirectes".

 

Le Manager du projet "ActivitŽs indirectes" devra accomplir les Žtapes suivantes :

  1. Lancer Project Professional en connexion sur Project Server.
  2. Ouvrir un projet vierge
  3. Saisir la liste de t‰ches que vous voulez suivre dans les "ActivitŽs indirectes".
  4. Regrouper ces t‰ches en t‰ches rŽcapitulatives si nŽcessaire.
  5. Projet / Informations sur le projet
    Project / Project Information
    SpŽcifier la date de DŽbut du projet.
  6. Pour chaque t‰che, saisir la mme DurŽe : pŽriode que vous voulez gŽrer.
  7. Affichage / Table / Suivi - View / Table / Tracking
  8. Pour chaque t‰che, fixer le DŽbut RŽel – Actual Start – identique au DŽbut afin de bien "fixer" le DŽbut des t‰ches.
  9. SŽlectionner toutes les t‰ches du projet "ActivitŽs indirectes" et Clic sur le bouton Informations sur la t‰che - Task Information – de la barre d'outils Standard.
  10. Clic sur l'onglet AvancŽes – Advanced
  11. Dans la liste Type t‰che – Task type – sŽlectionner DurŽe fixe - Fixed Duration – et dŽsŽlectionner la case PilotŽe par l'effort - Effort driven.
  12. SŽlectionner la premire t‰che du projet "ActivitŽ indirectes".
  13. Fentre / Fractionner - Window / Split
  14. Dans la Fiche t‰che en bas de l'Žcran, affecter une ou plusieurs ressources avec une valeur "UnitŽs" – Units – correspondant ˆ une journŽe normale de travail pour cette ressource sur cette t‰che.
    En cette Žtape, ne pas affecter la ressource avec une valeur UnitŽs     = 0 sinon les ressources ne pourront pas voir la t‰che dans leur Feuille de temps dans Project Web Access.
  15. RŽpŽter l'Žtape n¡ 14 pour chaque t‰che du projet "ActivitŽs indirectes".
  16. Enregistrer le projet "ActivitŽs indirectes" comme un projet ordinaire dans la base Project Server.

Attention : Lorsque les Membre de l'Žquipe - Team Member – saisissent du Travail RŽel dans ce projet "ActivitŽs indirectes" via PWA, ils doivent accro”tre le Travail Restant - Remaining Work – si celui-ci tombe ˆ zŽro. Ceci afin que les t‰ches de ce projet "ActivitŽs indirectes" figurent toujours en tant que T‰ches actuelles - ÒCurrent tasksÓ – et restent visibles dans le Feuilles de temps de PWA.