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Comment configurer Project Server de telle faon que les Responsables de Projets puissent ouvrir leurs propres projets en lecture-Žcriture, mais ouvrir les projets, sur lesquels ils ne sont que Ressources, en lecture seule ?
Informations de
base :
Les autorisations par dŽfaut de la catŽgorie Mes projets – My Projects – autorisent les membres du groupe Responsables de projets – Projects Managers – d'ouvrir en lecture-Žcriture les projets suivants :
- Projets dans lesquels ils sont le Responsable – Manager.
- Projets dans lesquels ils sont Membre d'Žquipe – Team Member - mais ne sont pas Responsables.
- Projets gŽrŽs par d'autre Responsables - Project Managers – mais dans lesquels leurs ressources sont Membre d'Žquipe – Team Members.
Le Groupe Responsable de projets – Project Manager – et la CatŽgorie Mes projets - My Projects – interagissent pour contr™ler les autorisations de sŽcuritŽ pour chaque Responsable de projet dans le systme.
Pour modifier ces autorisations par dŽfaut afin de rŽpondre aux besoins de sŽcuritŽ spŽcifiŽs dans question, l'Administrateur de Project Serveur doit modifier ˆ la fois la CatŽgorie Mes projets - My Projects – et le groupe Responsable de projets - Project Managers.
RŽsolution :
L'administrateur de Project Serveur doit d'abord modifier la CatŽgorie Mes projets - My Projects - en respectant les Žtapes suivantes:
- Se loguer ˆ Project Web Access avec les droits d'administrateur
- Admin / GŽrer la sŽcuritŽ - Admin / Manage security
- SŽlectionner la CatŽgorie Mes Projets – My Projects - et cliquer sur le bouton Modifier le catŽgorie - Modify Category
- Dans la section Projets, sŽlectionner seulement l'option Autoriser les utilisateurs de cette catŽgorie ˆ afficher tous les projets qu'ils grent - "Allow users in this category to view all projects they manage" et dŽsŽlectionner toutes les autres options dans cette section.
- Enregistrer les modifications - Save Changes
L'exŽcution des ces Žtapes donne ˆ chaque Responsable de projet les accs en Lecture-Žcriture aux seuls projets qu'ils grent eux-mmes.
L'administrateur de Project Serveur doit maintenant modifier le Groupe Responsables de projets - Project Managers – et exŽcutant les Žtapes suivantes :
- Admin / GŽrer les utilisateurs et les groupes - Admin / Modify users and groups
- Clic le lien Groupe dans le panneau de gauche.
- SŽlectionner le groupe Responsables de projets – Project Managers – et cliquer le bouton Modifier un groupe - Modify Group.
- Dans la section CatŽgories, sŽlectionner Mes t‰ches – My Tasks – dans la liste des "CatŽgories disponibles" ˆ gauche, puis Clic sur le bouton Ajouter – Add.
- SŽlectionner la catŽgorie Mes t‰ches – My Tasks – dans la liste des "CatŽgories sŽlectionnŽes" ˆ droite.
- Dans la grille des Autorisations – Permissions – immŽdiatement sous la liste des catŽgories sŽlectionnŽes,
Žtablir l'option Ouvrir un projet ˆ Autoriser - "Open
Project" option to "Allow"
- Enregistrer les modifications - Save Changes
L'exŽcution de cette seconde sŽrie d'Žtapes autorise les Responsables de projets ˆ avoir les droits d'accs en Lecture seule sur les projets dans lesquels ils sont Membre d'Žquipe et non pas Responsable.