Un Chef de Projet est aussi ressource dans un autre projet

Avec l'aimable autorisation de :

http://www.projectserverexperts.com

 

Comment configurer Project Server de telle faon que les Responsables de Projets puissent ouvrir leurs propres projets en lecture-Žcriture, mais ouvrir les projets, sur lesquels ils ne sont que Ressources, en lecture seule ?

 

Informations de base :

Les autorisations par dŽfaut de la catŽgorie Mes projetsMy Projects – autorisent les membres du groupe Responsables de projetsProjects Managers – d'ouvrir en lecture-Žcriture les projets suivants :

Le Groupe Responsable de projetsProject Manager – et la CatŽgorie Mes projets - My Projects – interagissent pour contr™ler les autorisations de sŽcuritŽ pour chaque Responsable de projet dans le systme.

Pour modifier ces autorisations par dŽfaut afin de rŽpondre aux besoins de sŽcuritŽ spŽcifiŽs dans question, l'Administrateur de Project Serveur doit modifier ˆ la fois la CatŽgorie Mes projets - My Projects – et le groupe Responsable de projets - Project Managers.

 

RŽsolution :

 

L'administrateur de Project Serveur doit d'abord modifier la CatŽgorie Mes projets - My Projects - en respectant les Žtapes suivantes:

 

  1. Se loguer ˆ Project Web Access avec les droits d'administrateur
  2. Admin / GŽrer la sŽcuritŽ - Admin / Manage security
  3. SŽlectionner la CatŽgorie Mes ProjetsMy Projects - et cliquer sur le bouton Modifier le catŽgorie - Modify Category
  4. Dans la section Projets, sŽlectionner seulement l'option Autoriser les utilisateurs de cette catŽgorie ˆ afficher tous les projets qu'ils grent - "Allow users in this category to view all projects they manage" et dŽsŽlectionner toutes les autres options dans cette section.
  5. Enregistrer les modifications - Save Changes

 

L'exŽcution des ces Žtapes donne ˆ chaque Responsable de projet les accs en Lecture-Žcriture aux seuls projets qu'ils grent eux-mmes.

L'administrateur de Project Serveur doit maintenant modifier le Groupe Responsables de projets - Project Managers – et exŽcutant les Žtapes suivantes :

 

  1. Admin / GŽrer les utilisateurs et les groupes - Admin / Modify users and groups
  2. Clic le lien Groupe dans le panneau de gauche.
  3. SŽlectionner le groupe Responsables de projetsProject Managers – et cliquer le bouton Modifier un groupe - Modify Group.
  4. Dans la section CatŽgories, sŽlectionner Mes t‰chesMy Tasks – dans la liste des "CatŽgories disponibles" ˆ gauche, puis Clic sur le bouton AjouterAdd.
  5. SŽlectionner la catŽgorie Mes t‰chesMy Tasks – dans la liste des "CatŽgories sŽlectionnŽes" ˆ droite.
  6. Dans la grille des Autorisations – Permissions – immŽdiatement sous la liste des catŽgories sŽlectionnŽes, Žtablir l'option Ouvrir un projet ˆ Autoriser - "Open Project" option to "Allow"
  7. Enregistrer les modifications - Save Changes

 

L'exŽcution de cette seconde sŽrie d'Žtapes autorise les Responsables de projets  ˆ avoir les droits d'accs en Lecture seule sur les projets dans lesquels ils sont Membre d'Žquipe et non pas Responsable.