Modifier la Méthode de suivi de l'avancement sur les projets déjà commencés

Admin / Personnaliser Project Web Access

Nous avons alors la page Paramètres de suivi avec l'option:

• Spécifiez la méthode par défaut d'indication de l'avancement des tâches
  Specificy the Default method for reporting progress on tasks.
• Verrouillez les paramètres par défaut
  Lock down defaults

Cette manip décrite ci-dessus ne modifie que les paramètres de suivi par défaut pour les futurs projets, et non pour les projets existants.

Les projets en cours d'avancement n'adoptent pas ces nouveaux paramètres de suivi. Pour les projets existants en cours d'avancement, mais non pour les tâches déjà commencées, il faut faire pour chacun d'eux :

1. Ouvrir le projet
2. Outils / Personnaliser / Champs publiés…
   Tools / Customize / Published Fields…
3. Sélectionner la nouvelle méthode de suivi dans la boîte de dialogue "Personnaliser les champs publiés" :
1. Pourcentage de travail achevé
2. Travail réel effectué et restant
3. Heures de travail effectuées par période
4. Clic sur le bouton OK
5. Collaborer / Publier / Republier les affectations…
   Collaborate / Publish / Republish Assignments…
6. OK

L'étape n° 5 est absolument requise. C'est elle qui "poussera" la nouvelle méthode de suivi dans les feuilles de temps de chaque ressource.

Il faut cependant savoir que tout ceci étant effectué, seules les tâches non commencées verront leur mode de suivi modifié.

Les tâches déjà en cours d'avancement ne changeront plus de méthode de suivi.