183 - Gérer l'Approbation des
Feuilles de temps
Utilisation de la fonctionnalité Approbation des feuilles de temps - Timesheet Approval - dans Project Server 2003.
Avant que votre organisation puisse utiliser la fonctionnalité Approbation des feuilles de temps - Timesheet Approval - votre administrateur de Project Server doit avoir effectué les opérations suivantes :
Page Configuration du serveur
Sélectionner la fonctionnalité Périodes Gérées - Managed Time Periods - dans la page Paramètres de suivi - Tracking settings - de PWA : Personnaliser Project Web Access - Admin / Customize Project Web Access.
Il faut avoir aussi spécifié au moins une période de temps.
Basculer les deux autorisations suivantes à Autoriser - Allow - dans la page Configuration du serveur - Server configuration :
Ouvrir l'Entreprise Globale dans Project Professional et construire une RBS reproduisant au plus près l'organisation de votre entreprise.
Ouvrir la Liste des ressources Entreprise - Enterprise Resource Pool - dans Project Professional - et spécifier pour chaque ressource une position dans cette RBS, position reflétant bien "Qui rapporte à qui" dans l'organisation.
Dans Project Web Access, ajouter dans le Groupe Responsables de ressources - Resource Managers - ceux des responsables qui devront approuver les feuilles de temps des Membres d'équipe - Team Members :
Admin / Gérer les utilisateurs et les groupes / Groupes
Admin / Manage users and groups /
Groups
Solution
Le processus d'Approbation des feuilles de temps - Timesheet Approval - s'effectue en amont de la validation des feuilles de temps, de la façon suivante:
Note : Le processus d'Approbation des feuilles de temps - Timesheet Approval - n'est pas un processus automatique qui empêcherait le Responsable de projets - Project Manager - d'accepter les Mises à jour de tâches que le Responsable de ressources - Resource Manager - aurait rejetées ou pas encore approuvées.
Au contraire, le processus d'Approbation des feuilles de temps est un processus volontaire dans lequel le Responsable de projet ne devrait pas mettre à jour des affectations non approuvées ou rejetées. Cependant, compte tenu de la nature "volontariste" du processus d'approbation des feuilles de temps, le Responsable de projet - Project Manager - peut effectivement mettre à jour aussi bien les tâches rejetées que les tâches non approuvées.