165 - Ressources pour projets transverses

Dans telle organisation, la plupart de projets impliquent un seul département de l'organisation, et utilisent les seules ressources de ce département.

La FAQ précédente : "Ne voir que ses propres ressources", explique comment gérer la séparation des ressources en départements. Pour les ressources qui devront travailler sur un projet transverse, impliquant plusieurs départements, sélectionnez une valeur au niveau supérieur (niveau Département) de la RBS.

Après avoir accompli les étapes de la FAQ précédente : "Ne voir que ses propres ressources", Les Responsables de projets – Project Managers – ne voient que les ressources qui leur sont subordonnées dans la RBS.

Pour permettre aux Project Managers de voir les ressources définies comme multi-départements - cross-departmental – pour travailler sur des projets transverses aux départements, effectuer les étapes suivantes :

1 Se connecter à PWA en tant qu'Administrateur

2 Admin / Gérer la sécurité – Admin / Manage security

3 Ajouter une catégorie – Add Category

4 Nommer la catégorie "Ressources trans-départements" par ex.

5 Ajouter le groupe Responsables de projets - Project Managers – à cette Catégorie.

6 Dans la grille des Autorisations – Permissions – basculer les deux autorisations suivantes à Autoriser – Allow :

· Affecter une ressource
Assign Resource

· Consultation des données de ressources d'entreprise
See Enterprise Resource Data

7 Dans la section Ressources, ajouter les noms de toutes les ressources trans-départements dans la liste à droite.

8 Enregistrer les modifications - Save Changes

Maintenant, les Responsables de projets verront toutes les ressources directement en dessous d'eux dans la hiérarchie de la RBS, et verront aussi toutes les ressources déclarées "trans-départements".