161 - Les Chefs de Projet sont aussi Ressources

Certains Chefs de projet – Project Managers - sont aussi Ressources sur d'autres projets.

Ils doivent avoir accès sur les projets dont ils sont le Responsable en lecture-écriture – Read/Write – mais accès en lecture seule sur les projets où ils sont seulement Ressource.

Par défaut, la Catégorie Mes projets – My Projects – autorise les membres du Groupe Responsable de Projet – Project Manager – à avoir accès en lecture-écriture aux projets suivants :

• Projets dont ils sont le Responsable
• Projets où ils figurent en tant que Ressource
• Projets gérés par d'autre Responsables, mais où leurs ressources sont Membres de l'équipe – Team Member.

Solution :

L'administrateur de Project Server doit modifier la Catégorie Mes Projets – My Projects – en suivant les étapes ci-dessous :

1. Se connecter à PWA avec les droits d'Administrateur
2. Admin / Gérer la sécurité – Manage security
3. Sélectionner la Catégorie Mes projets – My Projects
4. Clic sur le bouton Modifier la catégorie – Modify Category
5. Dans la section Projets – Projects – sélectionner seulement l'option :
   Autoriser les utilisateurs de cette catégorie à afficher tous les projets qu'ils gèrent.
   Allow users in this category to view all projects they manage
   Désélectionner toutes les autres options de cette section
6. Enregistrer les modifications – Save Changes.

Les opérations ci-dessus ont donné à chaque CdP l'accès en lecture-écriture sur seulement les projets qu'ils gèrent (où ils sont Responsables – Project Manager.

Maintenant, l'Administrateur de Project server doit modifier le groupe Responsables de projet – Project Manager :

1. Admin / Gérer les utilisateurs et les groupes
   Admin / Manage Users and Groups
2. Clic sur le lien Groupes – Groups – dans le panneau de gauche
3. Sélectionner le groupe Responsable de projet – Project Manager - puis cliquer sur le bouton Modifier un groupe – Modify Group.
4. Dans la section Catégories - Categories – sélectionner la catégorie Mes tâches – My Tasks dans la liste des catégories disponibles à gauche, puis Clic sur le bouton Ajouter - Add.
   
   

5. Dans la liste de droite : Catégories sélectionnées – Selected categories – sélectionner la catégorie Mes taches – My Tasks.
6. Dans la grille des Autorisations en dessous, cocher la case Autoriser – Allow – en face de Ouvrir un projet – Open Project.