150 - Travail Réel Protégé

A -   Synchronisation du Travail Réel et du Travail Réel Protégé

 - a) C'est le Travail réel protégé qui est correct

Si après examen des données il s'avère que les valeurs du Travail réel protégé - Actual Work Protected – sont correctes alors que celles du Travail réel ne le sont pas, alors vous pouvez utiliser une fonction intégrée dans Project Professional pour les synchroniser :

 

Outils / Suivi / Sync. avec les chiffres réels protégés

Tools / Tracking / Sync to Protected Actuals.

 

Cette fonctionnalité va mettre à jour les valeurs du Travail réel – Actual Work – dans Project Professionnal afin quelles correspondent bien aux valeurs du Travail Réel Protégé – Actual Work Protected.

 

 - b) C'est le Travail réel qui est correct et non les valeurs protégées:

Alors, si vous remarquez que toutes ou certaines des valeurs du Travail réel – Actual Work – sont correctes, mais que certaines valeurs du Travail Réel Protégé – Actual Work Protected – saisies par les Membres de l'équipe – Team Members – sont incorrectes, alors vous pouvez faire trois choses :

 

1° - Demander aux Team Member(s) de corriger les valeurs de Travail réel – Actual Work – dans leur Feuille de temps PWA et de resoumettre celle-ci. C'est la méthode recommandée.

S'il y a des corrections qui portent sur des périodes de temps closes : État = Fermé, vous devrez alors temporairement rouvrir cette période de temps pour qu'ils puissent effectuer la correction.

 

2° - Utiliser la fonction Ajuster les chiffres réels - Adjust Actuals – dans PWA, pour ajuster leurs valeurs de Travail réel - Actual Work.

Dans PWA :

Admin / Ressources / Ajuster les chiffres réels

Admin / Resources / Adjust Actuals

 

3° - Arrêter la fonction Périodes gérées - Managed Timesheet Periods – dans PWA : page Paramètres de suivi dans Personnaliser Project Web Access.

 - Republier les affectations avec l'option Remplacer le travail réel entré par les ressources pour "pousser" les valeurs de Travail réel du planning Project Pro vers les feuilles de temps PWA.

 - Rétablir la fonction Ajuster les chiffres réels

 

Si vous choisissez cette option 3°, ayez à l'esprit que vous n'avez pas besoin de "Republier toutes les affectations" dans Project Pro, mais seulement celles sélectionnées, laissant ainsi les autres intactes.

 

Voici une façon d'analyser le Travail réel vs. Travail réel protégé - Actual Work vs. Actual Work Protected – dans un planning Project Pro :