Supprimer une demande de Rapport d'état

Question :

Un Responsable de projet – Project Manager - a paramétré Project Server pour réclamer des Rapports d'états – Status Reports – à son équipe chaque semaine.

Le responsable de projet a quitté l'entreprise, mais les demandes de rapports sont toujours émises chaque semaine. En tant qu'Administrateur du système, je voudrais arrêter cette émission de demandes de rapports.

Réponse :

En principe, seul le Responsable qui a créé la demande de Rapport d'état - Status Report – peut supprimer cette demande. Cependant il y a une astuce pour usurper l'identité du Responsable :

1. Se loger à PWA avec les droits d'Administrateur
2. Admin / Gérer les utilisateurs et les groupes
   Admin / Manage users and groups
3. Sélectionner le nom du Responsable et cliquer sur le bouton Modifier l'utilisateur – Modify User
4. Cocher l'option Authentification Project Server - Project Server authentication - en haut de la page Modifier l'utilisateur
5. Supprimer le texte dans le champ Compte d'utilisateur - User Account – et y saisir le nom réel du Responsable – Manager.
6. Basculer l'État du compte – Account Status - à Actif si nécessaire
7. Enregistrer les modifications - Save Changes
8. Dans l'angle supérieur droit de l'écran PWA, Clic sur le lien Fermeture de session - Log Off
9. Dans la zone Nom d'utilisateur - User name – saisir très précisément le nom du responsable tel que vous l'avez écrit à l'étape 5.
10. Ne pas entrer de mot de passe et faire Entrer – Go.

A ce moment, vous êtes logé avec le compte du Responsable de projet en question.

La suite est la séquence normale pour supprimer une demande de rapport d'état.

Rappel : Par défaut, l'administrateur de Project Server ne peut pas supprimer une demande de Rapport d'état créée par un Responsable de projet dans PWA. Seul le Responsable qui a créé la demande de rapport d'état peut supprimer cette demande.

Le Responsable qui a créé la Demande de rapport d'état doit procéder de la façon suivante :

1. Se connecter à Project Web Access
2. Clic sur le menu Rapport d'état – Status Report
3. Clic sur le lien Demander un rapport d'état - Request a status report.
4. Supprimer un rapport d'état afin que les membres de votre équipe n'aient plus à y répondre
   Delete a status report so your team members no longer have to respond to it.
5. Sélectionner le Rapport d'état à supprimer
6. OK

Remerciements à Project Server Experts :

http://www.projectserverexperts.com/Shared%20Documents/deletestatus.htm