138 - Afficher le Responsable en face de chaque tâche dans PWA

 

Un Chef de Projet a pu demander à devenir le Responsable de certaines tâches d'un projet en faisant :

Collaborer / Publier / Republier les affectations et en cochant la case "Devenir le responsable de ces affectations - Become the manager for these assignments.

Nous voulons mettre en évidence le Responsable des affectations sous les yeux de la ressource, dans sa Feuille de temps.

Ceci peut être fait avec quelque personnalisation par l'Administrateur de Project Server.

Celui-ci devra effectuer les opérations suivantes:

 

a)   Se connecter à PWA avec les droits d'Administrateur

b)   Admin / Gérer les affichages - Admin / Manage Views

c)    Dans la section Affectation – Assignment – de la grille Spécification des affichages, sélectionner la vue Résumé – Summary – puis Clic sur le bouton Copier l'affichage - Copy View.

d)   Renommer le nouvel Affichage "Responsable par tâche" par exemple.

e)   Sélectionner le nouvel affichage et Clic sur le bouton Modifier l'affichage - Modify View.

f)     Dans la liste des champs sur la droite, ajouter ou supprimer des champs de façon à avoir la liste suivante des champs dans cet ordre :

1    Nom de la tâche - Task Name

2    Nom de la ressource - Resource Name

3    Travail - Work

4    Travail restant - Remaining Work

5    Début - Start

6    Fin - Finish

7    %Travail achevé - % Work Complete

8    Responsable de projet - Project Manager

9    Projet - Project

 

 

Dans la section Groupe par défaut, tri (facultatif) - Default Group, Sort – sélectionner :

 

 

g)   Dans la section catégories, assurez-vous que les catégories Mon organisation – My Organization – et Mes projets – My Projects – sont bien listées dans la liste de droite.

h)   Enregistrer les modifications - Save Changes

 

L'Administrateur de Project Server ayant créé cet affichage de type "affectation" personnalisé, les Responsables de projet (et autres) peuvent appliquer cet affichage en accomplissant les étapes suivantes :

 

  1. Se connecter sur Project Web Access
  2. Clic sur le menu Ressources
  3. Clic sur le lien Afficher les affectations de ressources - View resource assignments - dans le panneau de gauche.
  4. Sélectionner l'affichage "Responsable par tâche" créé précédemment, dans la liste déroulante "Choisissez un affichage" - Select a View – en haut à droite de la page.
  5. Sélectionner les ressources dont vous voulez examiner les feuilles de temps. Clic sur le bouton Appliquer – Apply.
  6. Dans le panneau de gauche, sélectionner l'option Toutes les affectations - All Assignments.
  7. Dans les Options d'affichage - View Options – sélectionner la case "Afficher les tâches récapitulatives - Show summary tasks.
  8. Clic sur le bouton Options d'affichage pour refermer la section Options.
  9. Clic sur le bouton Enregistrer la liaison pour retrouver rapidement cet affichage.