101 - Plusieurs Chefs de Projet sur un seul projet

 

Je sais que plusieurs Responsables de projets peuvent être affectés à un même projet. Mais alors qi une ressource soumet une mise à jour de tâche, Project Server envoie par email une notification au seul PropriétaireOwner – du projet.

Est-il possible d'affecter différents Responsables de projet à différentes tâches du même projet. Et faire en sorte que seul le Responsable concerné reçoive la notification lorsque la ressource fait une mise à jour sur la tâche ?

 

Réponse :

 

La personne qui à l'origine créa le projet et qui l'enregistra dans la base est le PropriétaireOwner – du projet.

Si cette personne effectue aussi la publication du projet, elle devient alors aussi le ResponsableManager – du projet

 

Le ResponsableManager – est la personne vers qui le système envoie les mises à jour de tâches.

Pour avoir plusieurs Responsables dans le même projet, chaque Responsable de projet additionnel doit effectuer les opérations suivantes :

 

  1. Ouvrir le projet en question
  2. Sélectionner les tâches pour lesquelles il/elle veut devenir le ResponsableManager.
  3. Collaborer / Publier / Republier les affectations
    Collaborate / Publish / Republish Assignments.
  4. Sélectionner l'option "Éléments sélectionnés" – Selected Tasks – dans la liste déroulante en haut de la boîte de dialogue :

 

  1. Cocher la case "Devenir le responsable de ces affectations" - "Become the manager for these assignments".
  2. OK,
  3. Enregistrer et fermer le planning.

 

Lorsque chaque ResponsableManager – aura accompli cette procédure, le système dirigera les mises à jour de chaque tâche vers le nouveau Responsable.